主题:【已应助】CNAS授权签字人离职

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Insp_8a082c6e
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我们有个授权签字人离职了。

1、想问下专家们我需要向CNAS报备吗?

2、如需要,怎么报备?CNAS有没有相关文件提及?
推荐答案:dahua1981回复于2021/09/03
授权签字人离职、变更都要通知,以便备案

授权签字人离职,或其他的变动实验室要做如下工作:

1.应在 20 个工作日内以书面形式通知 CNAS 秘书处;

2.暂停授权签字人原来授权签字领域的项目(如果该领域有多位授权签字人,可以不暂停);

3.寻找新的合格的授权签字人,向认可委提交授权签字人变更的申请(申请的表格见附录,附表2-1);

4.CNAS派人到现场考核新申请的授权签字人(也有可能采取电话考核的形式)。
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dahua1981
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授权签字人离职、变更都要通知,以便备案

授权签字人离职,或其他的变动实验室要做如下工作:

1.应在 20 个工作日内以书面形式通知 CNAS 秘书处;

2.暂停授权签字人原来授权签字领域的项目(如果该领域有多位授权签字人,可以不暂停);

3.寻找新的合格的授权签字人,向认可委提交授权签字人变更的申请(申请的表格见附录,附表2-1);

4.CNAS派人到现场考核新申请的授权签字人(也有可能采取电话考核的形式)。
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2021/9/3 11:27:54 Last edit by dahua1981
dahua1981
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https://mp.weixin.qq.com/s?src=11×tamp=1630639479&ver=3291&signature=aiK2jVMbcl23MhZAiGax1mP6ZrKqmTc42SVJCQrbLqUa1NZUBedHyuBEIgV-XlLjs57dCgmPKuZI3*NgaHU1n5kFLl2CnB*SQi7y0zNh1molv31PcRn0Pgun*gAkyK59&new=1


实验室人员调动是再正常不过的了,如果有实验室授权签字人离职了,CNAS这块是如何规定和操作的呢?国小质根据CNAS规定和工作经验,给大家分享下:

一、文件规定

CNAS-RL01:2019《实验室认可规则》里提到,授权签字人发生变更,应在20个工作日内通知CNAS秘书处。应填写并提交《变更申请书》。
图片
图片

二、授权签字人更换了,CNAS如何变更?

通过CNAS填写和提交,步骤很简单,只需要如下几步:


1、 登录CNAS系统,新建一个单独变更的申请;

2、 删除离职的授权签字人;

3、 做一个授权签字人变更相关资料(简单说明下删除原因并盖章);

4、 导出《变更申请书》和附表6-1/6-2《授权签字人变更申请表》;

5、 系统提交和纸质邮寄到CNAS即可。

三、详细操作

A


在CNAS系统里新建一个变更申请

登录CNAS系统—新建申请—选择新建类型:单独变更申请,如下:


第一步:进入系统


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第二步:新建申请

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第三步:关闭填报提醒


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第四步:选择新建类型——单独变更申请


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B


新建申请后会出现机构概况、附表资料概况、附件资料、打印、提交申请这几项:

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下面介绍这几个栏目如何填制:


1、
机构概况一栏:这一栏为机构的基本概况,初次评审的时候已经填制过了,这里如果有信息变更,可以更新相关内容后再保存。(此表构成了变更申请表里的一部分内容,即机构概况。

2、附表资料概况里:点击附表6 会出现授权签字人变更一栏,这一栏很多小伙伴找不到,这里需要注意,出现“确认切换申请表附表选项…”,选择“确定”,就出现了授权签字人变更一栏,如下图:



图片图片图片


    3、
附表资料概况里上传变更资料:


随本申请书提交的文件资料
下方的授权签字人变更相关资料,选择“是”,并上传授权签字人变更相关资料。(这里的变更资料即写一个情况说明,说明授权签字变更的原因即可,如因某某离职原因,所以申请授权签字人变更。日期、落款,打印,盖章、扫描,上传即可。)

图片


    4、
授权签字人变更
一栏删除授权签字人

4.1在授权签字人变更里选择场所

图片


      4.2、
授权签字人变更处,选择需要删除的授权签字人,拉倒右侧,点击删除符号。需要删除的授权签字人状态就会变成删除的状态。如下:

图片图片


    5、点击附件资料一栏


因为之前上传了授权签字人变更相关资料,这里序号6显示黄色,且显示了上传文件数。此处不用操作。

图片


    6、
点击打印一栏,导出《变更申请表》和《附表6-1》和《附表6-2》这三个表。

图片


      6.1、《变更申请表》填写:


导出的《变更申请表》里,填写首页机构名称和申请日期,以及机构自我声明处页法人签字盖章,其他地方检查是否有错误,有错误要回到系统去更改。检查完毕打印。
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图片


    6.2、附表6-1和附表6-2:因为是删除授权签字人的,系统没有添加内容,所以导出来是空白的,内容需要导出来填写进去。填写被删除人员姓名,授权签字人领域及说明。如下图:

附表6-1

图片

附表6-2
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7、提交资料:



7.1将《变更申请表》和《附表6-1》和《附表6-2》此三个表打印盖章好后,纸质材料邮寄到CNAS相关处室。收件人去CNAS官网-联系我们处,找到变更资料受理及审查的老师即可。


图片图片


7.2同时,系统提交申请:


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C


认可批准:

审核老师接收到纸质资料及审核系统资料无误后,评审老师会发来的批准注销授权签字人的通知邮件,且CNAS系统评定状态显示:认可批准。状态显示已完成。则整个CNAS受理完结。

图片

写在最后

授权签字人离职后,也要暂停其原来授权签字人领域的项目。积极寻找物色或者培养满足条件的授权签字人,以做储备。确定新的授权签字人后,向认可委提交新的授权签字人。方法步骤类似,也略有不同。需要在实践中体会,这里不再赘述。


石头雨
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我们有个授权签字人离职了。
1、想问下专家们我需要向CNAS报备吗?
答:这个必须要向CNAS报备的。
2、如需要,怎么报备?CNAS有没有相关文件提及?

答:这个需要填写变更申请表的。

JOE HUI
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1..必须和CNAS说明,按照要求进行变更,变更申请说明
2.NAS网上操作流程可以见《CNAS 授权签字人变更网上操作流程分享》附件https://bbs.instrument.com.cn/topic/7171753,依据CNASCL01:2019《实验室认可规则》中9.1.1变更通知
获准认可实验室如发生下列变化,应在20个工作日内通知CNAS秘书处:
a)获准认可实验室的名称、地址、法律地位和主要政策发生变化;
b)获准认可实验室的组织机构、高级管理和技术人员、授权签字人发生变更;
c)认可范围内的检测/校准/鉴定依据的标准/方法、重要试验设备、环境、检测/校准/鉴定工作范围及有关项目发生改变;
d) 其他可能影响其认可范围内业务活动和体系运行的变更。
注1:获准认可实验室的名称、地址、检测/校准/鉴定依据的标准/方法、授权签字人等发生变更,应填写并提交《变更申请书》。
注2:获准认可实验室的其他信息(如联系人、联系方式等)发生变更,应及时更新。
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zal
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楼上老师回答的比较全面,线上提交材料每一个流程都提示的比较清晰,按照填写提交就可以
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