主题:【第十四届原创】我来为现场审核和远程审核找“不同”

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石头雨
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前言

匆匆忙忙的远程审核终于结束了。本来通知的是现场评审来,结果离现场审核计划还有十几天的时间,因为实验室只是复评审不牵扯扩项、移址等情况,正好符合远程评审,所以按照认可委的意思临时将现场审核改成了远程审核。说实话远程评审我们还是第一次经历,说不紧张那是假的,但经历过才发现远程评审也有其优点,站在现场评审的立场上来找一下远程评审的“不同”

1. 远程评审有条件

我说作为被选中远程审核的实验室,别觉得自己和受了多大委屈似得,其实被选中远程审核也是有条件的,也不是随随便便就备选的,因为相对于现场审核来说,评审组所承担的风险会更大,除非万不得已,人家也不会选择远程审核,因为这样一来即加大了双方的工作量又不能现场查看,谁知道你提供的材料有多大的水分,所以对于审核组来说在原有技术能力的基础上有增加了一项“侦查”的功能。



1—认可说明中规定的远程审核所使用的条件

2. 扫描文件是重点

远程审核毕竟不是现场审核,因为审核条件的局限性,评审组老师会提前通知实验室准备的哪些材料,通常会给实验室一个资料清单。而这些清单就是评审老师审核的内容。也就是说评审老师要审什么内容,实验室会提前知道一些内情。这要比现场审核老师突袭要资料而打实验室一个措手不及来的要好多了,起码实验室一段时间的准备空间。所以说,虽然说扫描资料麻烦一些但是资料的准备会更充分一些。在这里有一个窍门,要想审核的速度加快,提供给老师的材料一定要有序不紊。简单的来说也就是根据清单分类扫描,将清单做标注,与扫描文件排序一一对应,这样的话评审老师一看便知要找的内容在哪里。这样审核的速度会很快。千万比一堆材料一拥而上,不分类别、无头绪,这样的话审核老师很累、心情自然不好,对实验室的印象也就大大降低了。



2—扫描文件要井然有序

3. 视频拍摄是难点

作为远程审核,专家不能来现场,那只能通过视频来考察实验室现场环境和操作,最主要的一点现场审核一言而过,而视频考核能回放,想看几遍看几遍,找出问题的几率很大。所以前期的录制一定要细心更细心,自然录制过程成了实验室的一个难点,这不但要求员工检测技能过硬,还需要专业的录像人员,因为录屏的效果要清晰、拍摄重点细节要齐全,还要有大量的剪辑、整理过程。所以,实验室一定要做好充分的准备后在进行拍摄。



3—视频拍摄要谨慎

4. 通讯设施是关键

通讯设备是与专家进行“面对面”交流沟通的唯一途径,对于这种大型的审核,实验室展示的是实力,千万别为了节能,在通讯设施上省钱,会因为一旦通讯设施达不到要求,会议现场出现“卡壳”,不但丢了实验室的面子,而且对审核的进度会大有影响。所以说,一定要保证网络畅通。



4—流畅的网络速度有利于顺利沟通

结束语

远程审核有其局限性,但在一定不可控自然灾害下也不失是一种好的解决方法,实验室不论是现场审核也要,远程审核也罢,只要实验室有能力就不怕审核通过不了,因为“真金不怕火炼”!
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要想审核的速度加快,提供给老师的材料一定要有序不紊。
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要想审核的速度加快,提供给老师的材料一定要有序不紊。
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关键是前期的准备工作,这个是决定审核速度的一个要点。
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原文由 石头雨(baby073125) 发表:
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