组织机构是实验室管理的基础,也是实验室稳定有序运行的有力保证。一个良好高效率的组织机构能够促进实验室良性发展。如何来建立实验室的组织机构和职责分配呢,下面谈谈个人的看法。
由于每一个实验室的性质、承担业务、工作内容等各不相同,因而不可能存在一种通用的组织结构模式供实验室统一使用。因此上各实验室必须依据自身实际来建立适合自身特点的组织机构。建立组织机构的原则是,组织机构的设置必须符合实验管理实际,有利于实验室检验工作的顺利开展和实施,有利于实验室各工作环节的链接,有利于各岗位职能的发挥。
建立组织机构的思路和方法如下。
首先,实验室要确定管理部门和业务范围。一般可按照物质采购、市场开发、检测实施管理等过程设置相应的管理部门和岗位,在这个过程中可以依据实验室规模业务量等设置对应的管理岗位。然后将管理体系的各个要素的职责分配到相应部门和岗位。
其次,实验室可根据各部门或岗位承担的工作内容赋予其相应的权限。在分配职责权限时应注意各项活动之间接口的协调和谐街,在这个环节一定要规定详细具体。因为衔接的地方最容易出错或者脱钩,出错或脱钩都会是管理出现空白,直至失控。
因此上实验室在分配职责时需高度重视这个环节。
根据实验室管理的以往经验,实验室可以成立技术委员会。定期就技术问题进行讨论和分析,是实验室的技术能力持续提升。实验室应依据认可准则设置和任命一下岗位人员:技术负责人、质量负责人、授权签字人、采购部门负责人、市场开发负责人、行政部门负责人、监督员、内审员、设备管理员等