主题:【已应助】请教有关文件撰写时非组织架构下部门负责的部分要怎么写

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各位老师们好,有关文件撰写有一个问题想向各位请教一下。我们公司的财务原来是在公司架构下面的,近期由于调整,财务部整个收归总部直接管理了。这时候我们在修订文件的时候,出现一些问题,一些文件,例如设备管理文件,里面涉及到固定资产的一些事宜原来是由财务部来进行管理的,虽然财务部整个收归总部管理,不在在我们这办公,但是每年他们还是会派人来做相关工作。请问这种情况下,在文件职责这边,是否还可以写财务部负责固定资产的某某事宜?或者有没有更好的表达方式?还麻烦各位老师帮忙答疑解惑,谢谢!
推荐答案:ztyzb回复于2021/10/21
评审准则涉及的主要是技术人员和管理人员,财务、行政、后勤等一般不属于评审体系关注的内容。如果财务部门已经不在公司组织架构下,建议两种思路:1、仍把财务部门表面上纳入组织架构下并按原体系文件实施,但要求人员档案等仍在本公司;2、把原属于财务部门职责纳入组织架构下其它部门并按更改后体系文件实施,实际财务部门真正做的检查不纳入体系管理。
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ztyzb
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评审准则涉及的主要是技术人员和管理人员,财务、行政、后勤等一般不属于评审体系关注的内容。如果财务部门已经不在公司组织架构下,建议两种思路:1、仍把财务部门表面上纳入组织架构下并按原体系文件实施,但要求人员档案等仍在本公司;2、把原属于财务部门职责纳入组织架构下其它部门并按更改后体系文件实施,实际财务部门真正做的检查不纳入体系管理。
石头雨
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各位老师们好,有关文件撰写有一个问题想向各位请教一下。我们公司的财务原来是在公司架构下面的,近期由于调整,财务部整个收归总部直接管理了。这时候我们在修订文件的时候,出现一些问题,一些文件,例如设备管理文件,里面涉及到固定资产的一些事宜原来是由财务部来进行管理的,虽然财务部整个收归总部管理,不在在我们这办公,但是每年他们还是会派人来做相关工作。请问这种情况下,在文件职责这边,是否还可以写财务部负责固定资产的某某事宜?或者有没有更好的表达方式?还麻烦各位老师帮忙答疑解惑,谢谢
答:个人感觉这种情况应该属于支撑部门,也就是说在母公司下实验室和财务具有相同的地位,但由法人统一管理,这种情况在文件中给出相关支撑部门的职责和范围就可以了。相同的情况可能还是有实验室的供水、供电、人员招聘等是否也是实验室负责,如果不是的话,一样也属于实验室支撑部门给出相应的职责和权限,保证不受干扰即可。
JOE HUI
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既然财务部门仅仅负责实验室固体资产事宜,非实验室组织机构下部门,其次固定资产管理属于总公司管理范围,非实验室体系文件要求,体系文件不需要加入财务部门文件职责,加入反而对评审多此一举,引起不必要纠结。楼主可以考虑删除这些非实验室组织架构下部门职责等。
承之
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这些非管理体系的组织就没必要写进文件里面啊,审核的时候也没人看,徒增烦恼