主题:【第十四届原创】一种适应内部实验室高效便捷的编写检测报告方式

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原天
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检测报告作为实验室的最终产物,直接体现出检测的准确性和专业性,在报告的签署前,我们通常花费大量时间来检查:

客户信息、样品信息、标准信息、拆分信息、结果信息、图片信息.......

检查发现的大部分的错误出现在样品信息上,这是因为样品信息涉及大量、又长又类似的数字字母上或者复制时错行复制

正常一个报告文员出一份普通的模版式报告,大概需要5分钟左右。

大家编写检测报告的两种主要方式:

EXCEL---PDF

WORD---PDF

都属于WINDOWS的全家套餐

然后大部分实验室都会用EXCEL来汇总送测样品信息

所以我们可以使用EXCEL+VBA的方式都行模版化报告的编写


从图的时间可以看出,使用宏程序后,一分钟可以出到5份报告左右,电脑越好,越快。

之前有发过如何使用EXCEL中的VBA宏命令进行标准查新https://bbs.instrument.com.cn/topic/7840035

如果不知道打开宏命令的,可以看上面的。

大家只需要准好三步,就能快捷方便编写报告:

EXCEL的样品信息汇总清单

实验室的常用报告模版

编写宏程序

(别以难写,其实你只要打开宏录制,你想要的代码,它都帮你写好了。用EXCEL模版的比用WORD的好写,方便和更快)

1)赋值:编写宏程序时,我们可以把样品信息赋予一个值:如在汇总表中,样品名称在B1的单元格,我们先把第一行选中,用代码获取所在行的行数,赋予为I,然后,抒B&I的值赋予为A,如此类推,C1单元格的样品批号就为B了。。。。。。

2)如果用EXCEL的,就直接把模版放在汇总表中,可以用IF命令进行判断,选择相应的模版,再把ABC等的赋值填到相应的位置。

如果是用WORD的,这里就需要使用MD的命令,把开相应的WORD模版了。

3)插入图片,这涉及的图片的命名,如你的报告号的202110001,再年月再001 ,002的方式的,你可以把图片命名为001 002,这就可以用函数,获取报告号最后的三位数,直接从图片相应的文件中,插入图片就好

4)最后就把ECXEL的当前表另存一下,就可以了。

这样,你的客户信息、样品信息和图片信息基本上就不会有错误。

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秋醉虞阳
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大耳朵兔兔
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麻烦楼主再补充一些内容,目前字数400多字,大赛要求不少于500字
KD1984
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原天
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原文由 KD1984(zyj2631) 发表:
整好了可以优化掉那个写报告的
本意不是这样哦,可以让文员更加专注文件和记录等管理。