主题:【第十四届原创】被公司督查办发现“多个项目重复参加能力验证-浪费,扣钱!”- 技术主管“冤枉”记

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石头雨
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故事背景

最近给一个过去的老同学给我打电话,说起来也是同行,还是个技术主管。当问起公司的运营状况时,电话中不免吐槽起了公司的一些行为,他说最近公司运营情况不是很好,为了节能挖潜,专门成立的公司督查办专门检查各部门有没有浪费现象。自然作为企业实验室也没有逃过一劫,这不领导看到财务报表中有多项能力验证检测费用,心里有点不舒服,召集公司督查办来实验室进行了检查,老同学作为技术主管首当其冲被叫去审查...

督查办领导:“小#,怎么你们这个标准做了两次,记得去年刚做了啊?”

#工:“领导,这个标准刚变更了。为了对新标准进行验证。所以今年又做了一次...

领导听了没再言语,继续检查记录,突然领导又发话了:“怎么这个也是做了两次,去年也是刚做过的?”

#工:“领导,咱们报CNAS认可的化学领域就是这一个项目,准则要求化学领域1/年,咱要是不参加的话就不符合准则要求的频次了。估计CNAS审核要删减项目了....”说着,#工拿出来准则中的规定内容给了督查办领导。



领导接过准则看了看“哦”了一声继续检查,“那这项又是怎么回事?不是物理和化学的都做过了吗?”

#工:“领导,这个不是因为咱们实验室又增加了一台设备吗?如果实验室使用了多台设备的时候,也是需要进行验证的。你看这里的小注不是说了吗?”



领导看了准则规定,虽然脸上露出了一丝不悦,但是没说什么继续检查...,“哎!这是怎么回事?还是一个补测,难道第一次不合格?!你们怎么搞得?这么重要的活动,怎么会有不合格情况,这不浪费资金吗?怎么回事?”

#工:“领导,咱们实验室不是刚来了一个新员工吗?老员工离职了,只能让他做?可他毕竟不如老员工熟练啊,所以.....

“行了,不合格就是不合格,作为实验室不论什么原因,不合格就应该自己分析原因。每年花这么多钱搞这个验证,哪个对比的。到底验证的啥玩意?”领导生气了,“我给说,这么下去,咱们的钱都叫你们实验室花光了。不论什么原因,明年你们的这项活动资金必须给我降下来,最多做三次,再多了自己交钱。”说完,领导把剩下的资料拍在了桌子上,气呼呼的走了。

实验室主任知道“闯了大祸”,赶紧召集人来开会研究。如何降耗的事情,这不老同学#工,问我有什么好的方法吗。

通过这个事情其实我觉得#工也不是完全被冤枉,很多情况可以通过其他方法解决的。于是,我给他做了以下分析,大家也可以参考一下:

1. 能力验证活动的频次一定要满足,也就是说根据领域要求化学分析领域1/1年、物理特性1/2年,如果其他领域还有要求的话必须满足,这个是不含糊的;

2. 对于新人员的能力确认可以采用盲样测试(能力验证留样、质控样等)、人员对比等形式进行确认也是可以的;

3. 关于设备的要记住,准则是“建议”而不是“必须”,所以实验室做好校准、核查及维护等工作就可以了,没必要每添加一台设备就要验证,这如果实验室购进百十来台,还得参加一百来个能力验证来。

其他的情况依次类推,所以我觉得#工的这项指标还是能完成的。所以就将这个建议传达给了老同学。同学听了半信半疑,但是因为他们实验室获得认可的时间毕竟不如我们长,再说了除此之外也没有别的办法,所以接受了我的意见。再后来就看他们的执行情况了....
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有些时候没必要做这么多的,确实有点浪费,不冤枉啊。
石头雨
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说起来也不冤枉,很多情况比如设备验证可以做内部设备对比的。
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