主题:【第十四届原创】以问答的形式描述授权签字人现场审核的内容

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石头雨
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前言

对于实验室来说,每次的CNAS评审中授权签字人现场考核都是一个重头戏。不同的专家每次考核的内容也会不一样,所以说这种考核没有明确的答案。说到这,新申请授权签字人的员工可能要害怕了,既没有明确答案,问题又不固定,怎么回答啊?其实这种情况就要靠授权签字人的经验和现场应对的灵活性了。在这里我以问答的形式做一个现场审核的描述,给大家降降压。




情景描述

话说今年的监督审核本来定的是现场评审的,因为疫情所以临时将现场审核改为了远程评审,说起来还算顺利,就是审核老师通过网络的形式进行远程审查资料、远程提问,唯一不同的就是扫描的文件比较多。虽然是远程评审但考核的环节是一个也不能少的,这不授权签字人考核也是采用的远程考核;首先由评审组长发言,经过简单的介绍后,组长开始提问了:

1. 问题1,评审组长问:“实验室作为非独立法人实验室,在签署报告时如何保证CNAS标志的公正性?如何控制母体公司对实验室公正性的影响?”

答:作为授权签字人,虽然在实验室任职但首先要为CNAS负责。实验室已经作出公正性声明,作为授权签字人也应明确授权签字人的职责及授权范围,对超出CNAS范围的报告及记录不能加盖CNAS。对于母体公司要求出示违规签署报告的情况,授权签字人应该了解CNAS的授权范围,找到风险所在有权拒绝非公正性的报告签署。

2. 问题2,评审组长问:“在签署CNAS报告过程中,知道需要履行哪些规章制度?”

答:作为授权签字人在签署CNAS报告时,应随时了解认可委发布的准则及实验室规章制度。对于CNAS发布的规则,授权签字人不但了解认可住准则、还应树下风险规则、能力验证规则及指南性文件。授权签字人签署的不只是报告还要规避风险。

问题回答基本满意,对内容的关键部分能够概括描述,然后又由技术评审员进行了提问,提问的问题无非还是与授权签字人的职责等有关系。

3. 问题3,技术评审员问:授权签字人的个人经历描述?

答:此处无法详细描述,但建议授权签字人实事求是的回答,内容可以说的稍微丰富一下,但记得一定是与相关领域的内容,而不要答非所问。

4. 技术评审员:授权签字人的职责和权限有哪些?

答:可以根据质量手册中的规定进行合理化描述,可以大体描述但千万不要漏项。

5. 技术评审员:授权签字的范围如何把握的?

答:根据CNAS授权的认可附件、对于不在CNAS认可范围内的报告应该加盖CNAS章的同时,加盖明确标注。

至此授权签字人审核完毕,回答的问题基本满意。实际上对于授权签字人的考核不但包括现场审核,更多的是通过签署报告的记录查询、投诉的记录及技术资料的审核等方面已经对授权签字人有了大体的了解,所以,作为授权签字人最主要的是工作的能力。

结束语

授权签字人考核,考核的是临场发挥能力及应变能力,所以只要资格满足要求、经验丰富相信每个人都能够通过考核。
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