主题:【第十四届原创】CNAS远程评审准备工作

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KD1984
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  近两年,为了确保疫情防控期间实验室认可评审工作的有序开展,CNAS在短时间内完成了远程评审的试点和标准化工作,并已将远程评审作为疫情、安全等重大社会突发事件发生时替代现场评审的重要手段。

  远程评审与现场评审的区别在于远程评审采用信息和通信技术(简称ICT)开展评审工作,因此在准备工作上有所不同,这里根据近期的远程评审经历介绍下重点准备工作。

  1、提交远程评审申请书,说明申请远程评审的原因(这两年通常是受到疫情防控要求的影响),及具备的远程评审条件(ICT)。



  2、准备扫描仪、照相机、录像机、可远程访问的高清摄像头、视频会议软件及相关网络环境,安排一名网络技术人员保障上述软硬件和网络的正常使用。

  3、与评审组沟通远程评审的保密要求和具体措施,如涉密文件/记录如何处理、采用加密方式传输资料、资料保存期限等问题。

  4、与评审组确定评审日程安排,确定各个环节所需要的ICT设备和环境,重点沟通以下几个环节:

  1)首次会议、末次会议、沟通会的方式:确定会议的方式、使用的ICT软件、参会人员等。

  2)现场参观的方式:确定采用实时视频参观或者录制参观视频展示;建议实验室提前录制好视频或拍摄照片(包括实验室平面图、现场照片、环境设施、仪器设备、样品保管、检验检测活动等);录制检测场所视频时,应覆盖到申报项目涉及的环境设施、主要仪器设备及设备校准状态标识等,视频最好带解说或字幕,能更直观地展示实验室。

  3)现场试验方式:与技术评审员确定现场检测项目、方法、样品、人员、设备等要求,跟进样品的邮寄,准备现场见证的ICT设备和环境;如条件允许的情况下可提前录制部分检验检测活动视频或拍照(制样、前处理等检测环节)。

  4)需要见证的档案/记录资料:确定需要扫描的体系文件、档案/记录资料,特别是检验检测报告的数量、时间范围,提前扫描并按评审组要求整理提交。(参考文末附表)

  5)授权签字人考核的方式:需确定授权签字人考核的方式,提前准备好考核的ICT设备和环境;提前准备授权签字人相关证明材料扫描件(学历、学位、职称、相关证书等)

  5、远程评审前与评审组测试ICT设备,调试、测试各个ICT软硬件条件的是否能正常运行,网络状态是否正常,是否能满足远程评审的要求。

  6、准备首次会议汇报材料,建议以PPT的形式,便于远程会议上汇报。

  7、网络技术人员制定ICT设备或网络异常的应急方案,确保远程评审的顺利进行。

  8、远程评审。

  远程评审节约了大量的时间、差旅成本,但在沟通、协调、效率、诚信、保密等方面还是存在一定的劣势。特别是沟通协调上,可能原本很小的问题会因为沟通不畅,放大问题,甚至形成冲突,给双方带来不利的影响。因此,相比于现场评审,实验室管理层更应该承担起双方沟通协调的桥梁,通过自身的专业知识、沟通协调能力、领导能力确保远程评审能够顺利完成。








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chun29
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KD1984
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原文由 chun29(chun29) 发表:
还没经历过远程评审。
这几年估计都会经历到
月荷
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143911
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感谢楼主专业分享!
我们正在准备中,请问内容能否开放复制权限,谢谢!
KD1984
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原文由 143911(v3053355) 发表:
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这个是论坛锁定的,我没有权限开放。
参考就好