主题:【已应助】文件销毁记录

浏览 |回复19 电梯直达
Insm_ff794fa7
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各位老师,实验室的旧文件不再使用,正本文件需要销毁吗?只销毁现场发出的文件,正本文件保留是否正确啊? 谢谢老师
推荐答案:dahua1981回复于2021/12/08
要销毁的不用盖章直接销毁就行
要保存的盖章然后单独存放,不要引起混淆就行
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mingxiaoyan
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https://bbs.instrument.com.cn/topic/7903014
这个帖子说的很清楚可以看一下
dahua1981
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要销毁的不用盖章直接销毁就行
要保存的盖章然后单独存放,不要引起混淆就行
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2021/12/8 9:53:40 Last edit by dahua1981
JOE HUI
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正本文件可以销毁,也可以保留,这个内部需要做出文件化规定,实验室的作废文件,在现场适用时都要加盖“保留文件”+“作废文件”,因为文件的保存形式要考虑实验室实际用途,还要防止实验室混用,对现场人员使用起到提醒作用。
石头雨
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如果有保留价值,可查询的话可以作废保留,做好标记即可。
Ins_ed8bfb22
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路云
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原文由 JOE HUI(xurunjiao5339) 发表:
正本文件可以销毁,也可以保留,这个内部需要做出文件化规定,实验室的作废文件,在现场适用时都要加盖“保留文件”+“作废文件”,因为文件的保存形式要考虑实验室实际用途,还要防止实验室混用,对现场人员使用起到提醒作用。
      个人认为,现场仍然适用的旧版文件(尤其是旧版检测方法标准),不是加盖“保留文件”+“作废文件”标识,而是加盖“限用说明”。在现场出现的文件,均为“有效文件”,不存在“保留文件”一说。只要盖有“作废文件”标识,就说明该文件已废止,不允许在生产现场出现。
路云
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原文由 Insm_ff794fa7(Insm_ff794fa7) 发表:
各位老师,实验室的旧文件不再使用,正本文件需要销毁吗?只销毁现场发出的文件,正本文件保留是否正确啊? 谢谢老师
      理论上,废止的旧版文件都应该全部收回注销。如果需要保留,可以保留一份加盖“作废”章的旧版文件,隔离存放。作为历史技术档案资料,供查阅研究之用。
123
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路云
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原文由 123(m3149125) 发表:
只要有回收记录,保留和销毁都可以。
保留也必须隔离存放。再说保留多份已废止的文件,没有任何的实际意义,只会带来违规的风险。
vm88
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