主题:【已应助】不符合项整改问题请教(文件更新忘了修改版次)

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实验室
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cnas被开了个不符合项,确实不知道怎么原因分析和做整改,所以在这边请教各位老师。

不符合项是这样的:文件《某某某》已经更新,但是文件版本号忘记修改。

其实就是工作人员忘了修改页眉上的版本号。请问各位这如何整改?谢谢
推荐答案:ztyzb回复于2022/01/17
整改就是找主观原因,当然责任主体可以是单位、部门或者个人,整改的话无外乎修订、培训等。个人建议原因就是工作人员疏忽;至于整改根据问题情况确定:如果情节严重的话就培训,不严重的话就直接修订了即可,注意整改前后留证据。
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1,整改文件版本号,修改后文件复印作为整改材料。
2.原因分析,----------人员培训不到位,加强人员培训,培训资料作为整改材料
3.针对此项不符合项,对其他文件同样进行检测,形成检查检记录,并作为整改材料
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脚后跟飞
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整改就是找主观原因,当然责任主体可以是单位、部门或者个人,整改的话无外乎修订、培训等。个人建议原因就是工作人员疏忽;至于整改根据问题情况确定:如果情节严重的话就培训,不严重的话就直接修订了即可,注意整改前后留证据。
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修改文件版本号,对人员进行文件控制程序宣贯培训
路云
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原文由 实验室(Insm_afe08bd9) 发表:
cnas被开了个不符合项,确实不知道怎么原因分析和做整改,所以在这边请教各位老师。
不符合项是这样的:文件《某某某》已经更新,但是文件版本号忘记修改。
其实就是工作人员忘了修改页眉上的版本号。请问各位这如何整改?谢谢
      你们的文件控制、版次管理都是怎么做的?难道都没有程序文件规定吗?CNAS是怎么通过评审的?
Insm_118f144e
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文件《某某某》已经更新,但是文件版本号忘记修改。
首先看文件管理程序有无规定,文件修订要进行审批,并收回原纸质文件及电子版,然后再进行发放,防止出现这个问题。你们出现这个问题,是资料管理员没有对文件管理的流程熟悉或者没有执行到位。具体是什么原因,根据自身情况进行分析。
实验室
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原文由 歌名(Ins_eedcdc41) 发表:
1,整改文件版本号,修改后文件复印作为整改材料。
2.原因分析,----------人员培训不到位,加强人员培训,培训资料作为整改材料
3.针对此项不符合项,对其他文件同样进行检测,形成检查检记录,并作为整改材料
可以,感谢
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