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主题：【已应助】不符合项整改问题请教（文件更新忘了修改版次）

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实验室
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发表于：2022/01/17 17:02:51 楼主 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
cnas被开了个不符合项，确实不知道怎么原因分析和做整改，所以在这边请教各位老师。

不符合项是这样的：文件《某某某》已经更新，但是文件版本号忘记修改。

其实就是工作人员忘了修改页眉上的版本号。请问各位这如何整改？谢谢
推荐答案：ztyzb回复于2022/01/17
整改就是找主观原因，当然责任主体可以是单位、部门或者个人，整改的话无外乎修订、培训等。个人建议原因就是工作人员疏忽；至于整改根据问题情况确定：如果情节严重的话就培训，不严重的话就直接修订了即可，注意整改前后留证据。
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2022/1/17 17:27:05 沙发 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
1，整改文件版本号，修改后文件复印作为整改材料。
2.原因分析，----------人员培训不到位，加强人员培训，培训资料作为整改材料
3.针对此项不符合项，对其他文件同样进行检测，形成检查检记录，并作为整改材料
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脚后跟飞
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2022/1/17 17:34:19 板凳 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
哈哈，楼上万能模版，我们也是这么做
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wzl521m
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2022/1/17 17:39:07 马扎 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
老师关注点果然一样
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ztyzb
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2022/1/17 18:49:41 地毯 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
整改就是找主观原因，当然责任主体可以是单位、部门或者个人，整改的话无外乎修订、培训等。个人建议原因就是工作人员疏忽；至于整改根据问题情况确定：如果情节严重的话就培训，不严重的话就直接修订了即可，注意整改前后留证据。
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m3149125
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2022/1/17 20:14:49 地板 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
修改文件版本号，对人员进行文件控制程序宣贯培训
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路云
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2022/1/17 21:59:21 6楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 实验室(Insm_afe08bd9) 发表:
cnas被开了个不符合项，确实不知道怎么原因分析和做整改，所以在这边请教各位老师。
不符合项是这样的：文件《某某某》已经更新，但是文件版本号忘记修改。
其实就是工作人员忘了修改页眉上的版本号。请问各位这如何整改？谢谢
      你们的文件控制、版次管理都是怎么做的？难道都没有程序文件规定吗？CNAS是怎么通过评审的？
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Insm_118f144e
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2022/1/17 22:56:25 7楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
进来学习了
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gongdw
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2022/1/18 4:12:53 8楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
学习学习。
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检测老菜鸟
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2022/1/18 8:31:08 9楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
文件《某某某》已经更新，但是文件版本号忘记修改。
首先看文件管理程序有无规定，文件修订要进行审批，并收回原纸质文件及电子版，然后再进行发放，防止出现这个问题。你们出现这个问题，是资料管理员没有对文件管理的流程熟悉或者没有执行到位。具体是什么原因，根据自身情况进行分析。
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实验室
Insm_afe08bd9
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2022/1/18 8:33:22 10楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 歌名(Ins_eedcdc41) 发表:
1，整改文件版本号，修改后文件复印作为整改材料。
2.原因分析，----------人员培训不到位，加强人员培训，培训资料作为整改材料
3.针对此项不符合项，对其他文件同样进行检测，形成检查检记录，并作为整改材料
可以，感谢
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