主题:【已应助】文件控制正副本

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实验室是体系文件(一二三级文件)需要分为正本和副本吗?贵实验室如何做区别?
推荐答案:JOE HUI回复于2022/05/14
实验室是体系文件(一二三级文件)需要分为正本和副本,实验室区分主要是盖正本和副本受控章,正本存档,副本分发出去,并且有分发存档,销毁记录,主要是以及贵实验室《文件控制程序》去执行。
该帖子作者被版主 石头雨5积分, 2经验,加分理由:鼓励提出话题
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原文由 linrg(linrg) 发表:
体系文件应区分正副本。检测报告也分正副本。交给顾客的是正本。存档的是副本
检测报告有正副本 不管是正本还是副本都是手签盖章,而不是复印件,文件不一样,文件只存在原件和复印件。
szgk
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一般文件上会有编号,正本和副本倒不一定要区分,因为只要是授权盖章的都可以正常使用。
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这个以贵单位体系文件规定执行即可,评审准则中无明确规定。因为没有对外发放,所以我们单位是没有分正副本,每一份文件唯一性受控号下发到每个部门或者关键人员手里的都有唯一性发放编号,同样发放和借阅记录都要有。
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