主题:【已应助】不符合项的整改

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  应该注意“纠正”和“纠正措施”的区别。“纠正”是对不符合采取措施,通过纠正把不符合改为符合,“纠正措施”是针对产生不符合的原因制定的措施,通过实施纠正措施防止该类不符合重复发生。
  楼主的不符合是查“一份方法验证报告”,其"模拟报告编号和原始记录编号不一致"。产生该不符合的原因是“一个标准测好几种重金属,部分检测指标用的是原子荧光,另外几个检测指标用的是石墨炉”,“做方法验证报告的时候,就分开做了两份”,“在实际样品检测阶段,因为是同一个标准和样品,就派了一单报告”。因为“我们方法验证报告都是分别存档的,所以在报告组就把报告拆成两份存档了,然后在报告编号后面写了-1和-2”。
  对于“纠正”,比较简单,不要多说都应该清楚。
  对于“纠正措施”,既然已经查明了造成不符合的原因,就应该针对查到的原因制定改进措施。纠正措施的效果是必须确保报告标识的唯一性,不可违背。因此,首先应确定这种情况的验证报告到底合起来做一个还是分开做两个。如果必须合起来做一个,就应该严格规定这种情况只能做一个验证报告,且不允许将一个报告分拆为两个。如果类似于这种情况分开做两个报告有利于检索、追踪和和管理,那就修改文件,规定以后类似这种情况的报告一律分开做验证报告,按报告编号规定方法,各自分别编号。当然,纠正措施完成后,对报告的填写、审批、保管等相关人员组织培训,也应该是纠正措施的一部分。
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