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主题：【第十六届原创】说说我们实验室小设备采购验收简化流程

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发表于：2023/09/01 10:14:45 0 回复12 楼主 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 编辑 私聊
状元秀

说说我们实验室小设备采购验收简化流程



      实验室很多仪器价值不菲，而且实验室检测试验很多工作也离不开仪器的助力，对于大型精密仪器来说，申请，讨论，研讨，采购，验收是必不可少的流程，整个过程相对比较复杂和耗费时间的，仪器属于公司的固定资产，所以对于固定资产的采购，这些也是必须的。

      就是因为实验室的工作离不开仪器，当仪器满足不了实验要求，需要增加一台小设备的时候怎么办，其实小仪器也算固定资产，除非价值特别低，耐用性又不是很好的情况下才不算固定资产，当然也有的公司是按价值，比如1000元以下价格的物品不加入固定资产控制，比如一般一两年可能就要更换的不耐用小设备，这个由各个公司财务部决定，没有强制性的要求。

    我们对于急用，单个，价值不算太高的 小设备，由实验室提取出需求，申请建议采用简易采购程序，申请单填写原因，技术负责人意见说明，实验室主任批准，总经理批准，采购经理同意，采购人员按指定时间内采购，实验室使用人，技术负责人，仪器管理员共同或者至少两人或以上进行验收，并填写验收记录表。

我们汗渍色牢度烘箱，主要就是恒温，能控制在37±2℃就可以，用途单一，没有其他技术指标，也不需要鼓风功能，只要温度相对精确就可以了。


申请建议采用简易采购程序后，采购获取技术指标后，在网上搜索，申请付款采购，然后他们有现货，5天后收到货，物流送货上楼，仓库收货前，我们去仓库待检区进行验收，验收结果如下；

仪器设备验收记录表

仪器设备名称

汗渍色牢度烘箱

型    号

Y902

生产单位

XXXX

出 厂 号

XXX

厂商

Xxx

购置日期

2023.7.26

价    格

3000

设备编号

xxxxx



开箱验收情况记录：外箱打的是木架结构，外箱无破损，无塌陷，一切正常，去除木架，烘箱外观无损伤，无破损，一切正常，内有说明书一份，合格证一个，售后承诺书一份，保险丝一个。


安装调试情况：不用安装，插电即用，插电使用温度设置，升温都正常。


参加验收人员（签名）：王X    刘X

                                                      验收日期：2023.7.26

                                                      启用日期：2023.8.1


仪器设备档案移交： 原件存放在资料室；复印件存放在实验室。

实验室验收人：王X      仪器管理员：刘X        资料管理员：候X


汗渍色牢度烘箱也是色牢度检测中的主要仪器之一，要按固定资产管理，该仪器还是比较耐用的，只要温度精度没有问题，可以用个十年八年没有问题。

这个表格不仅需要存档，还要给到财务部一份，实验室也要一份，另外仪器管理员也要一份，一般需要四份。
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wccd
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2023/9/1 10:29:04 沙发 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
流程好繁琐，典型的国企制度，耗时，耗人力，耗物力。
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2023/9/1 11:20:33 板凳 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 wccd(wccd) 发表:
流程好繁琐，典型的国企制度，耗时，耗人力，耗物力。
小仪器简化流程采购其实就是提高效率
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foodmate22
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2023/9/27 12:27:10 马扎 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
感谢老师分享，这个对我很有帮助，我们近期采购一个小的风干机，才几百元；然后还申请了两个色度仪，也是比较小型的急用设备，到货就参照老师这个验收资料来做，个人感觉虽然填写的比较简单，但是很清晰，存档后每个人都能看明白，后期也很好溯源。
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2023/10/5 11:42:01 地毯 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 foodmate22(v3212262) 发表:
感谢老师分享，这个对我很有帮助，我们近期采购一个小的风干机，才几百元；然后还申请了两个色度仪，也是比较小型的急用设备，到货就参照老师这个验收资料来做，个人感觉虽然填写的比较简单，但是很清晰，存档后每个人都能看明白，后期也很好溯源。
自己内部要制定验收的程序，这样就是规范化的简易流程了
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WUYUWUQIU
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2023/10/19 14:07:32 地板 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
现在很多仪器厂也在网上直接开展业务了
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houjjun
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2023/10/24 22:15:13 6楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
是得有个好流程
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WUYUWUQIU
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2023/10/27 9:56:22 7楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
毕竟是固定资产，还是要重视
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WUYUWUQIU
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2023/10/27 9:56:40 8楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 houjjun(houjjun) 发表:
是得有个好流程
实验室要提前做好采购流程
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houjjun
houjjun
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2023/11/21 21:04:42 9楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
流程太复杂了也不好
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WUYUWUQIU
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2023/11/22 11:50:04 10楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
简化是为了方便，不耽误工作
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