实验室搬迁过程中的一些体会
在实验室的发展过程中,实验室的搬迁是不可避免的。我今天分三部分和大家交流。实验室搬迁以前,搬迁开始,实验室恢复。
一、准备工作
实验室搬迁之前,最好提前半个月停止检测工作。这半个月时间非常重要,千万不能马虎。1、整理好仪器档案,仪器档案非常重要,平时实验室相对稳定,仪器档案可能放置在仪器下面的柜子里,这时候就需要集中整理了。相比于检测档案,仪器档案规格不统一,或多或少,整理起来还是相对复杂的,收拾好仪器的零部件,仪器的工作站安装光盘一定要妥善保管好。2、上报资质认定管理部门实验室将发生变动。3、绘制简单明了的仪器线路图,为下一步的拆装仪器做好思想准备。
如果实验室此时打算做能力验证,请暂停。搬迁以后的环境条件发生了改变,能力验证的结果将不具备科学性意义,这样的能力验证严格意义上是不合理的。
二、实验室搬迁
实验室搬迁需要拆仪器,仪器由电脑和仪器主机组成。我的做法是,将仪器与电脑连接的线都留在仪器上,将仪器与钢瓶连接的气路从气瓶处断开,能拧开就拧开,拧不开就直接切开。这样可以保证将来你可以正确的连接到仪器上。另外,仪器的电脑本身有六根线,即电脑主机的电源线,显示器电源线,主机与显示器连接线,鼠标线,键盘线,网线。这些线可以集中整理为一套,另外在仪器的主机上要标注所连接仪器的类型,比如这台电脑是
气相的电脑,这台是
液相的电脑。因为仪器里有您的工作站和数据库。对于非常复杂的连接线,必须要进行备注,可以将标签黏到连接线上。一般进口仪器的后面板上都会标明接口的类型。
特别要注意的是,仪器的重要零部件要妥善保管,比如紫外的吸收池,一旦丢失后果很严重的。还有就是实验室的一些印鉴、文件和仪器的加密狗、密钥之类一定要随人保管,不能打包。好在现在的进口仪器有加密狗的不多,国产仪器一般都有加密狗,密钥长的像优盘有可能就丢了。实验室印鉴一旦打包,找起来像大海里捞针。
三、实验室恢复
这样仪器就可以整体化搬迁了。搬迁完毕以后,最好用塑料盖住,用塑料胶布将塑料尽可能的包装好仪器。俗话说,上山容易下山难。拆仪器容易装仪器就难了。有些有特征的连接很容易就连接好了。但是有许多长相类似的接口,就需要查图纸,或者直接给仪器工程师打电话了,或者查照片档案。建议在拆仪器之前多角度拍照。装好仪器以后,就可以进行仪器调试了。调试合格以后就要进行计量检定,可以同期开展能力验证工作。实验室重新开展就指日可待了。在实验室建设的过程中,我不建议大家盲目的扩展检测项目,一般情况下盲目扩展的检测项目基本上不检测,待实验室恢复的时候还需要推倒重来。
在整理仪器的过程中,我们发现了好多零部件,我们不知道他的用途,也许永远不可能使用,对于这些零件,只能是好好保存。对于有些可能永远不用的东西,如实验室以前是化矿实验室,现在转型为食品实验室,化矿的那些玻璃耗材、器具用具完完全全就可以扔掉。搬来搬去,意义不大。而且容易分散人的精力。
本文是我一些不成熟的看法,希望大家多多指教。