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主题：【求助】实验室更新的记录是应该覆盖上一份记录还是替换保存，如果是替换的话上一份怎么处理

浏览0 回复12 电梯直达
欢欢
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发表于：2019/01/07 11:28:57 楼主 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
比如说人员一览表，设备一览表，文件一览表，这些文件经常会更新，那每次这些文件打印出来后是与原来的那份一起保存还是只保存新的，还有这些文件是一有变化就要更新吗
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检测老菜鸟
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2019/1/7 12:14:33 沙发 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
保存新的，旧的作废掉，盖作废章
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Huang
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2019/1/7 12:42:47 板凳 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
旧文件收回，盖作废章。发表新的文件代替。都需要相应表单记录这些文件发放、受控、作废。
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承之
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2019/1/7 13:10:14 马扎 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
旧的留档保存
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欢欢
Insm_7c573306
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2019/1/7 13:10:39 地毯 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 检测老菜鸟(v3295053) 发表:保存新的，旧的作废掉，盖作废章
但是这些属于应属于记录，记录不是要保存六年吗，并且如果不需要是不是应该销毁掉，如果原先没有盖受控章，应该不需要盖作废章？
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检测老菜鸟
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2019/1/7 13:48:55 地板 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 欢欢(Insm_7c573306) 发表:但是这些属于应属于记录，记录不是要保存六年吗，并且如果不需要是不是应该销毁掉，如果原先没有盖受控章，应该不需要盖作废章？
你们作废文件就销毁了吗？比如检测报告，第一份出错了，为了区分新旧检测报告，我们需要加G表示更改，原报告我们作废了，盖作废章，留存备查，并不是作废就销毁的。我们实验室是这样处理的
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欢欢
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2019/1/7 16:03:46 6楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 检测老菜鸟(v3295053) 发表:你们作废文件就销毁了吗？比如检测报告，第一份出错了，为了区分新旧检测报告，我们需要加G表示更改，原报告我们作废了，盖作废章，留存备查，并不是作废就销毁的。我们实验室是这样处理的
检测报告是按要求留着的，其他的就销毁了
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senke
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2019/1/7 16:19:27 7楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
保留最新的，旧的存档备查，一般保存六年，一个审核周期
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123
m3149125
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2019/1/8 6:28:43 8楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
旧的留档
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欢欢
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2019/1/8 8:52:52 9楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 senke(lifen4607) 发表:保留最新的，旧的存档备查，一般保存六年，一个审核周期
所有的记录都要定期归档保存，怎么区分新的和旧的呢
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yiqiejieme
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2019/1/8 15:59:02 10楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
这种记录有两种方式处理：
1.记录中带有表达记录内容的版次信息，这种的话，非现行版本都要按要求保存；
2.记录中没有记录内容的版次信息，这种的话就可以看作是一直填写的记录，一直有效，这种的记录建议是电子的，不建议是纸质的，电子表格实时更新。
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