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主题：【求助】关于实验室设备档案的管理做法，麻烦高人指点

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阿我的手
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发表于：2020/03/25 17:18:29 楼主 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
一般实验室的设备档案分为两个，一个是存在档案室的，一个是随机档案（动态）；每年年底会花很多人力在归档存档上面。而214-2017中并未明确要求这么做。在咨询重庆市认证认可协会专家后，说单位可以规定自己单位的设备档案如何进行管理。可否将体系文件改成只建一个设备档案跟随设备，由设备专责人各自进行管理？
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hujiangtao
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2020/3/25 17:28:15 沙发 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
我们单位档案有专门人管理，一般年底整理一次
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huanyu123
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2020/3/25 17:37:52 板凳 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
都可以。按你们如何方便，高效如何做。
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czcdczg
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2020/3/25 20:19:02 马扎 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
仪器使用说明书，检定证书存在档案室，仪器使用记录可以年底存档。
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yayicuo
v3253952
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2020/3/25 20:29:44 地毯 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
设备档案要归档，动态记录可以按月归档。这样就可以了，至于说由各个人分别管理档案，不妥，人员的管理水平有限，人员流动也有影响，还有设备档案的流失问题。设备如同我们的眼睛一样进行保护，没有了档案，对设备的管理是失控的。
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阿我的手
v3191053
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2020/3/26 9:14:44 地板 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 yayicuo(v3253952) 发表:
设备档案要归档，动态记录可以按月归档。这样就可以了，至于说由各个人分别管理档案，不妥，人员的管理水平有限，人员流动也有影响，还有设备档案的流失问题。设备如同我们的眼睛一样进行保护，没有了档案，对设备的管理是失控的。
我的意思就是不按设备档案要归档，动态记录按月归档。因为某技术中心几次评审专家都提出直接把档案放在仪器旁，说方便管理。我咨询了一下其他机构，有部分也是这么做的，按理说既然214没有明确规定，体系文件又这样规定了，照理说应该没有问题吧
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瑾年
v2913537
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2020/3/26 10:20:10 6楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
按照仪器设档，一年一归档。按照每月归档的话，工作量太大而且重复。主要是按照自己企业体系文件来做就没问题。
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WUYUWUQIU
wulin321
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2020/3/26 11:22:15 7楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
各个人分别管理档案，这样不好，有什么异常可以和使用负责人沟通，但是仪器档案还是由设备管理员统一管理。
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未来工程师
v3214185
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2020/3/26 12:19:36 8楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
老实说看见这样的操作，员工很反感，这是把新任务又下发给他们了，会有反对，而且容易做不好
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yayicuo
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2020/3/26 21:28:13 9楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 阿我的手(v3191053) 发表:
我的意思就是不按设备档案要归档，动态记录按月归档。因为某技术中心几次评审专家都提出直接把档案放在仪器旁，说方便管理。我咨询了一下其他机构，有部分也是这么做的，按理说既然214没有明确规定，体系文件又这样规定了，照理说应该没有问题吧
把设备档案放在仪器旁边的作法值得商榷。一般是按33211要素：即3”

①作业指导书

②维护作业指导书

③期间核查作业指导书

“3”

①使用记录

②维护记录

③期间核查记录

“2”

①唯一性标识

②状态标识

“1”

①检定（核准）证书复印件

“1”

①检定、核准确认表
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m3149125
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2020/3/27 6:54:42 10楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
可以的
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