主题:【讨论】同一个实验室管理体系文件表现形式可以不同,对吗?

浏览0 回复42 电梯直达
Insp_494e58a9
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穿越时空
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en_liujingyu
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  没看明白楼主的提问是什么,我试着做一个断句。“同一个实验室管理体系文件表现形式可以不同,对吗?”加一个标点符号,变为“同一个实验室,管理体系文件表现形式可以不同,对吗?”。断句后的意思是,对于同一个实验室(即同一个组织),其同一个或不同的管理体系的文件表现形式是不是可以不同。如果我对提问的理解正确,我的观点是:
  每一个管理体系所依据的标准,都没规定本管理体系的文件表现形式必须如何,因此理论上表现形式可以各异。
  但,作为一个组织,不管同一个管理体系,还是不同的管理体系,其文件管理应该整齐划一、规范并受控。如果某个组织(某个实验室)连文件管理都做不好,可见该组织的基础管理工作何其混乱,其他管理工作有多优秀也就不敢恭维了。组织(实验室)的各种文件(管理手册、程序文件、管理细则、技术标准和作业指导书等)尽管内容不同,作用不同,但应该用本组织的《文件管理程序》规定本组织的编号方法、编制形式和格式,以及编制、审核、批准、日常管理、修改、换版、作废、销毁等的管理办法。因此我认为,同一个实验室,管理体系文件表现形式应该相同。
linrg
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文件的表现形式如是指文件的分类(包括手册、程序文件、指导书、记录报告等),是有不同类别。或者是指承载介质,有纸版本及电子版本。实验室既要通过认可还要资质认定,尽管依据不同,也应整合为一个体系。现在不少单位,申请质量、环境、职业健康三体系认证,也应整合为一个体系,没有必要搞出三套不同文件。
p3334640
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