主题:【已应助】人员变动需要通过什么形式通知所有人吗?

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WU92
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比如说一个内审员离职,从体系中删除,这个需要以什么形式通知所有人吗?
推荐答案:ztyzb回复于2022/06/27
楼主,个人理解是否需要通知并通知到那些人看贵单位体系文件规定即可,评审依据中并无明确规定。1、对于需要向CMA或者CNAS报备的按要求执行;2、对于仅需要修订质量手册人员一览表的按文件控制程序等规定执行和宣贯,对于楼主提及的内审员或者质量监督员等体系运行相关人员个人建议没必要通知到所有人,通知到相关人员即可,发布人员任免上决定自XX之日起因XX原因免去XX职务并存放于离职人员档案中。
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JOE HUI
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楼主,对于获准认可实验室的组织机构、高级管理和技术人员、授权签字人发生变更或者获准认可实验室的联系人,依据CNASRL01:2019<<实验室认可规则>>9.1 获准认可实验室的变更
9.1.1变更通知
获准认可实验室如发生下列变化,应在20个工作日内通知CNAS秘书处:
a)获准认可实验室的名称、地址、法律地位和主要政策发生变化;
b)获准认可实验室的组织机构、高级管理和技术人员、授权签字人发生变更;
c)认可范围内的检测/校准/鉴定依据的标准/方法、重要试验设备、环境、检测/校准/鉴定工作范围及有关项目发生改变;
d) 其他可能影响其认可范围内业务活动和体系运行的变更。
注1:获准认可实验室的名称、地址、检测/校准/鉴定依据的标准/方法、授权签字人等发生变更,应填写并提交《变更申请书》。
注2:获准认可实验室的其他信息(如联系人、联系方式等)发生变更,应及时更新。
像内审员离职可以发邮件通知相关人员即可。
检测老菜鸟
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比如说一个内审员离职,从体系中删除,这个需要以什么形式通知所有人吗?

内审员这种就不用非得说走一个就及时发布。只要不影响正常的内审活动,就比如马上内审了,没有这么多内审员,他走了就满足不了要求的,马上招聘或者培训考核授权,新内审员这种要及时公布。

公布的话,就下发行政文件就可以了,例如任命**为内审员之类的。
所以一般形式上,只有新人任命才有文件,免职无。国企、事业单位、大型企业之类的另说。
123
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ztyzb
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楼主,个人理解是否需要通知并通知到那些人看贵单位体系文件规定即可,评审依据中并无明确规定。1、对于需要向CMA或者CNAS报备的按要求执行;2、对于仅需要修订质量手册人员一览表的按文件控制程序等规定执行和宣贯,对于楼主提及的内审员或者质量监督员等体系运行相关人员个人建议没必要通知到所有人,通知到相关人员即可,发布人员任免上决定自XX之日起因XX原因免去XX职务并存放于离职人员档案中。
石头雨
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内部的话一般下发红头文件。外部的话从系统里面申报就可以了。
timesriver
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不需要通知所有人,但是受控文件需要修订盖章,然后重新备案存档。
matel_slug
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