主题:【第二届网络原创大赛】我的采购我做主系列篇之二***水分测定仪的采购(11月份)

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huaibeijiayuan
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我的采购我做主系列篇之二--------我的水分测定仪采购历程
时间:2009年5月
地点:本公司(涉及到公司机密 略)
人物:就是本人了
事情:根据生产需要采购一台水分测定仪
事情经过:说来话长,请听我慢慢道来……
购买水分测定仪的起因是一个新产品项目将要实施,并且这个产品的水分指标也比较高,正常时在12%以上,现有的普通水分测定仪耗时太长,也耽误其他样品的测定时间,所以就准备采购一台新的仪器。
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小卢
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首先了解了目前市面上常规的水分测定仪的几种型号,包括国产和进口的。国产水分测定仪的质量和性能参差不齐,主要分为山东和上海两个地方比较多一点,山东的仪器主要以库仑法为多,这种方法用于液体样品、含水量较少的样品比较方便,而针对我们的固体产品、含水量大特别是含有结晶水的产品不是很适合,所以这个基本就排除了。
上海的产品比较多,包括各类进口仪器都有相应的代理商,特别是国产仪器,可能生产基地就在上海,对于调研就比较方便,选择的余地也比较多,因而重点就放在了上海附近地点。
huaibeijiayuan
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采购的方位确定后,下一步就是寻求市场报价阶段了。先在网上发布一些采购帖子,一些供应商就很快与你联系了。“来得都是客”先让他们根据自己需要报价吧,当然要把样品的特性解释清楚,这样有些供应商知道自己不行就自行退却了,这也可以说是粗选。剩下3-4家供应商基本上是生产厂家和知名品牌的代理商了。
huaibeijiayuan
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下一道工序就是细选了,这个也是关键的一步,关系到你采购的成败,所以必须要认真、慎重。供应商一般在介绍他的产品时都会说的天花乱坠,产品怎么怎么质量过关,优点怎么怎么的多,怎么怎么适合你的产品,好像他的仪器是专门为你制作的,恨不得你能立刻和他签约。这时候要特别的冷静,适时洒点凉水,比如和他索取他的客户名单,包括客户名单的联系电话等,这样你随机抽取几个厂家电话联系一下,看看他们使用的如何,出现了哪些故障等等,有可能的话最好实地考察一下。我采用的是两者相结合,分别到其客户进行了实地考察。
huaibeijiayuan
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第三就是实地考察了

实地考察也就相当于客户查厂性质,首先你要想好此行的目的,之前你已经了解了仪器的大致情况,心理也有了初步的意向,针对你不清楚的要重点观察,特别是实际操作的方便性、简洁性等。其次多向使用人询问仪器有哪些优点和缺点,包括使用注意事项,他们已经使用过,最有发言权。
我先考察的是一家国产水分测定仪,据其介绍也是国内一流的质量了。本来是准备到其工厂去的,因路途比较远,所以选择了附近的一家使用商,我想他们是比较中立的,更能了解到真实情况。6月的一天,顶着炎炎烈日出发了,虽说离我们单位也就100多公里,可是不知绕过了多少弯,最后终于在一个山沟里找到了那家使用商,厂家检验员动手操作了一次,总体感觉也还可以,仪器的灵敏度暂且不说,最让人受不了的是噪音,那个电机运行的声音实在是太大了,感觉房间里只听到它的运行声,时间长了让人受不了。不来想做一下自己带的样品,可厂家一听说样品水分在20%左右,舍不得试剂拒绝了。当然允许拍了几张照片,因个人原因照片就不上传了。说个插曲,回来时我们的司长方向走错了,绕了半天才绕出来。导航仪在指导我们找到厂家后就拒绝工作了。
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Last edit by bing_xuhong
huaibeijiayuan
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  这下重点就放在了进口仪器方面。进口仪器选择了两家,都是国际知名品牌。其代理商都在南京,业务员也到我们单位去过,照片等宣传资料也送了不少,因此约了个时间两家一起去考察了一番。7月初按照约定的时间,赶了早晨6点的长途车,在9点半左右赶到南京。先到A家供应商的一个客户那儿,是一家药厂,看人家那个规范的,进门有门控,水分测定室有独立的空调,仪器旁有专用的电子天平,比我们规范多了。先开空调和除湿机,半小时后开始分析样品,滴定度已经做过。在用户做样品的期间我询问了一些仪器的使用情况,基本没有出现过异常的情况。样品结果出来了,与我们用老式的水分测定仪结果基本接近。当然样品的实际结果只有你自己知道,现场是不能发表任何的意见。
  下午赶到B家供应商的客户那儿,也是一个化工企业,由于厂家负责人临时开会,B供应商与厂家负责人非常熟悉,直接委托供应商自己操作了。自己操作就自己操作吧,把仪器打开,稳定后开始分析样品,因仪器购买时间比较久,显得比较脏了,控制面板也比较陈旧,仪器稳定时间比较长。加入样品后,检测结果与自己测定的结果相差比较大,反复检测的结果也各不相同,最后B供应商要求将样品邮寄到其公司实验室进行检测。
huaibeijiayuan
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第四、签订合同
到此,自己最终的选择应该基本明确了,可能B公司的产品是仪器陈旧造成当时的检测结果不稳定,只能说B公司产品不适合我公司产品的需要。签订合同已经不是我的职责范围之内了,那是采购部门的事,因此我的工作到此基本告一段落。
huaibeijiayuan
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第五、仪器安装
7月底公司收到了A公司发来的水分测定仪,见照片1。

这是外包装,等厂家工程师安装时拆封。与厂家联系确认函,填写安装确认函,就等着工程师上门安装了。
huaibeijiayuan
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7月30日厂家工程师如约到我们公司进行安装。这是打开包装后的情形。照片2

huaibeijiayuan
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huaibeijiayuan
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这是主机,水分测定仪的心脏,照片4,

来个正面的照片5
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