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主题：【求助】关于表格的问题

浏览0 回复8 电梯直达
Houhouuuuuu
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发表于：2015/08/25 08:46:10 楼主 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
像表格的话需要标明是第几版第几版么，要是觉得表格不合适需要换的时候怎么办呢，程序文件里只写了文件的修订需要怎么做，那表格呢？
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vivi_vivi
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2015/8/25 9:04:44 沙发 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
我个人是很建议在表格上表明是第几版的，我自己也这么做的
一般，我是一年度进行一次文审，审核的时候我就会对所有表单的实用性进行跟踪，如何需要改动的，那就一起改了。
当然，如果在使用过程中，实验室人员提出表格修改，这也是可以的，就按照文控程序的要求操作就好。比如先申请，再批准改，然后进行新新表格编制，再审批，受控，发放
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Houhouuuuuu
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2015/8/25 9:14:21 板凳 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 西瓜猫猫西瓜(vivi_vivi) 发表:
我个人是很建议在表格上表明是第几版的，我自己也这么做的
一般，我是一年度进行一次文审，审核的时候我就会对所有表单的实用性进行跟踪，如何需要改动的，那就一起改了。
当然，如果在使用过程中，实验室人员提出表格修改，这也是可以的，就按照文控程序的要求操作就好。比如先申请，再批准改，然后进行新新表格编制，再审批，受控，发放
回收回来的表格再统一销毁就行么，还是保存6年？然后再新表格上注明版本号？
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西瓜猫猫西瓜
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2015/8/25 9:15:13 马扎 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 Houhouuuuuu(v3033321) 发表:
回收回来的表格再统一销毁就行么，还是保存6年？然后再新表格上注明版本号？
按照你记录的程序文件来，一般现在记录都是6年
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Houhouuuuuu
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2015/8/25 9:33:06 地毯 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 西瓜猫猫西瓜(vivi_vivi) 发表:
按照你记录的程序文件来，一般现在记录都是6年
我们的是代码-序号-要素号-年份，要是加版本号的话，年份怎么弄，每年更换年份么，这样的话不是要每年回收很多
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czcdczg
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2015/8/25 10:36:21 地板 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
表格必须给予受控号，可以进行修订或作废，属于文件控制，应该有程序规定。
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andychan59
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2015/8/30 13:18:49 6楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 Houhouuuuuu(v3033321) 发表:
我们的是代码-序号-要素号-年份，要是加版本号的话，年份怎么弄，每年更换年份么，这样的话不是要每年回收很多


表格作为电子格式的文件发放，没有回收的意义。
记录回收保存6年以上
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金月
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2015/8/30 13:36:59 7楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
表格应该有表单编号，和版号，利于追溯。至于表单更改的手续应该在文件和记录管理程序里有写，如果没有你就要修订文件了。
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zhi2688
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2015/8/31 15:47:42 8楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
我们的表格只有编号和实施日期，没有注明版本号。
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