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主题：【讨论】如何 保证电子文件控制的有效性？

浏览0 回复56 电梯直达
JOE HUI
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发表于：2020/04/08 16:46:24 楼主 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
如何 保证电子文件控制的有效性？
该帖子作者被版主 czcdczg加 2积分， 2经验，加分理由：鼓励发帖
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yayicuo
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2020/4/8 20:36:22 沙发 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
电子文件进行加密（防止未经授权的访问）、加权（防止未经授权的修改），以PDF格式进行传输，保留最新状态标识或电子修订记录。
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路云
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2020/4/8 21:10:38 板凳 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 JOE HUI(xurunjiao5339) 发表:
如何 保证电子文件控制的有效性？
      1、在网络环境下使用。
      2、文档库应保存在云端，用户只能以只读方式访问、调用、打开、浏览，禁止下载、打印、另存为本地、屏幕截图等操作。
      3、电子文件的管理者应进行版次管理，实时更新。
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2020/4/8 21:12:52 Last edit by luyunnc
czcdczg
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2020/4/8 22:31:05 马扎 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
电子文件可以刻录成光盘，或设置为只读存放于电脑中，由专人修改，确保唯一性，不被篡改。
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瑾年
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2020/4/9 8:30:59 地毯 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
电子文件的管理请注意三加，加权、加密、加备份。授权单独人员负责管理电子文件，其他人员使用打印版或复印版。如果有文件更改，统一申请、替换、备份等。
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WUYUWUQIU
wulin321
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2020/4/9 8:57:36 地板 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
实验室管理软件可以设置权限，根据级别授权的，这个是可以控制的。
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yayicuo
v3253952
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2020/4/9 16:23:40 6楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 路云(luyunnc) 发表:
      1、在网络环境下使用。
      2、文档库应保存在云端，用户只能以只读方式访问、调用、打开、浏览，禁止下载、打印、另存为本地、屏幕截图等操作。
      3、电子文件的管理者应进行版次管理，实时更新。
网络环境下使用，局域网吗？
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路云
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2020/4/9 22:58:01 7楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 czcdczg(czcdczg) 发表:
电子文件可以刻录成光盘，或设置为只读存放于电脑中，由专人修改，确保唯一性，不被篡改。
      这种方式不便于受控管理。如果一个只读光盘中刻录了多个标准的电子版文档，怎么来对各份标准做受控标识？废止的标准又该如何注销？谁都可以将电子文档以只读方式备份到自己的电脑中，没法进行受控管理。
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2020/4/28 21:24:56 Last edit by luyunnc
路云
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2020/4/9 23:00:31 8楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 瑾年(v2913537) 发表:
电子文件的管理请注意三加，加权、加密、加备份。授权单独人员负责管理电子文件，其他人员使用打印版或复印版。如果有文件更改，统一申请、替换、备份等。
      无论是打印出的纸质版，还是复印版，都需要在每一份纸质文件上盖受控章进行管理。
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路云
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2020/4/9 23:07:30 9楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 yayicuo(v3253952) 发表:
网络环境下使用，局域网吗？
      看你单位大小，如果单位不大，可以构建局域网，如果单位大，通常都会构建园区网。但无论是什么网，其管理方式、操作流程、各类相关人员的职责、授权等，都要以文件的形式加以规定，并付诸实施。
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瑾年
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2020/4/10 7:57:57 10楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 路云(luyunnc) 发表:
      无论是打印出的纸质版，还是复印版，都需要在每一份纸质文件上盖受控章进行管理。
那肯定是的了
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