主题:【第十四届原创】如何做好实验室的检查工作

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yanli197604
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实验一家人发表于:2021/09/07 14:38:48 楼主 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
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检查工作在任何组织都是不可或缺的,通过检查可以是组织及时发现问题和不足,为组织改进和提升提供明确方向和目标。实验室作为一个特殊的组织形式,检查工作也必不可少。那么,实验室如何做好检查管理工作呢?

检查工作看是简单,但要做好做出成效来还真不那么容易。长期搞实验室管理工作的人,大家是否思考过这样的问题,针对检查工作我检查了多少,检查了那些内容,在自己的管理周期内通过检查发现了多少问题,解决了那些问题,检查的效果作用如何?等等诸如看是简单的问题,估计没几个人去思考。这恰恰说明了,管理人员针对检查的目的不甚明了。认为检查就是去现场随便看看,随便说说。我认为这是对检查工作的错误认识。一个日常的现场巡视检查工作,看是简单,作为管理人员要做好这项检查工作,真正发挥出检查工作的有用效果,还真不是一件容易的事情。要做好检查工作,必须做好以下几点。

1.明确检查目的

大家都知道,检查的目的是发现问题解决问题,改进不足,持续保持组织能力和水平。实验室的管理检查目的也是如此,通过检查发现实验室的各类问题和不足,制定改进措施加以解决和提高,是实验室的管理体系和能力持续满足认可要求。

2. 确定检查内容和方法



实验室的检查内容多种多样,涵盖了:仪器设备检查、培训学习检查、记录填写检查、体系运行检查、样品管理检查、记录填写检查、安全工作检查等等,要检查的内容很多。实验室应针对实验室管理工作中的问题,适时组织针对性检查,例如,针对检验人员的技术能力,应及时组织技术人员对技术培训、操作培训以及日常操作执行等方面进行检查,找准影响问题的根本原因,制定针对性措施加以解决。再比如,针对实验室的安全工作,要组织安全管理人员针对实验室的危化品、气瓶、用电安全等重大安全隐患进行检查。检查的方式方法可依据实验室的管理制度来开展,可以组织集中查看现场亦可以将检查贯穿于日常的管理之中,总之,检查工作要形成常态。不可三天打鱼两天嗮网,想起检查就查,不想检查就不查。

3. 检查通报和总结



对检查的结果要及时予以通报,好的地方予以表扬奖励,做得不足的地方予以通报批评并组织及时整改,充分发挥检查的作用,推进实验室管理提升。为充分利用检查结果,发挥检查工作的有利作用,在总结检查工作时,可以利用PDCA循环模式,组织检查团队和实验室人员进行充分讨论,将检查工作持续不断的推向深入,发挥出检查的应有作用。

4. 问题整改



针对检查出的问题,实验室负责人要及时组织问题整改。对影响全局的问题要及时予以解决,不可蜻蜓点水式的,只注重检查过程,而忽视问题整改。
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检查工作看是简单,但要做出成效,还真不是一件容易的事
Ins_126f600f
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