主题:【讨论】原始记录格式修改内部编号需要体现修改状态吗?

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国亚实验室-慧
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原文由 石头雨(baby073125) 发表:
我们程序文件没有对原始记录的修改做规定,主要是每次修改加一个后缀的话在文件更改申请的填写中就有点麻烦,因为申请表中有一项就是文件名称和文件编号,这样的话不知道文件编号填写现在的还是填写修订后+后缀的。
那就是程序文件有缺失,最好能完善下,这样也更方便,现在的情况是不知道你家的文件更改的申请表模板是啥样的,正常的最起码应该包含原文件编号,申请人,更改内容,更改后的编号,审核人这几项啊,所以不存在是写原来的还是现在的编号的问题
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石头雨
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对于表格格式的更改是不是还要填写文件更改申请表啊,这种表格里面就有唯一性编号。
Ins_6eb6576f
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原文由 石头雨(baby073125) 发表:
对于表格格式的更改是不是还要填写文件更改申请表啊,这种表格里面就有唯一性编号。
看你们的程序文件,一般来说有唯一性编号的东西,要改都要走流程,流程怎么走也是你们自己规定,一般是提交更改申请表-得到批准-更改-文件更改记录表
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