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主题：【求助】受控文件目录中受控文件的名称和写法

浏览0 回复7 电梯直达
蜀国大将军
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发表于：2007/11/10 19:51:00 楼主 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
如题,大家受控文件目录中的受控文件有哪些?如何填写?这是我们的一个样子,如下:
受控文件名称\文件编号\分发号\数量\存放地点\保管人
质量手册    SC-2007    01    1  办公室  geniusiam
程序文件    CX-2007    03    1  业务室  genius
质量表格    GJ-2007    05    1  检测室  geniusiamnot
作业指导书  ZY-2007    08    1  办公室  geniusiamnot
质量手册    SC-2007          4  档案室  姜维
这样填写有没有问题?
问题1:质量手册存档的有4本,没有分发,是不是不用写分发号?
    2:我觉得质量计划\内审管理评审报告\标准\外来文件\内部文件也该列入受控文件目录,对吗?
    3:不管是手写的受控文件目录，还是打印的受控文件目录的更改、增加、作废也应按文件申请审批手续走.作废的盖作废章?
4：外来文件（通知、通告等）什么时候、什么情况算作废？
欢迎回帖！
 
 

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2007/11/10 20:04:00 沙发 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
1、质量手册存档的4本也应该有分发号，这样才能算是每一本都受控了。
2、质量计划、内审报告什么的一般不列入受控文件中，可以在另外的质量记录一览表中登记。外来文件如标准等应该列入受控文件中。
3、受控文件目录的更改好像不需要经过审批程序的。
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蜀国大将军
geniusiam
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2007/11/10 20:12:00 板凳 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
楼主说的质量记录一览表,是不是包括所有填写好的记录和计划,不包括空白表.那也得整天修改,对不对?
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nongfushanquan
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2007/11/13 7:42:00 马扎 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
受控文件目录的更改不需经过审批手续吧？我是刚接触认证，高手给一个明确的答复吧。
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sharkwein
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2007/11/13 8:43:00 地毯 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
编号方式没有问题，存档的也要加上分发号、受控编号（如有必要保持更新），分发号可以使用办理存档时使用的序列
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sharkwein
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2007/11/13 8:47:00 地板 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 geniusiam 发表:
    2:我觉得质量计划\内审管理评审报告\标准\外来文件\内部文件也该列入受控文件目录,对吗?
   

质量计划、内审管理评审报告属于内部质量体系运行的记录，按照计记录的管理程序进行管理就可以了，不需要单独列出受控目录
外来文件、内部文件在我们实验室是有单独的收发文登记，也不需要列入受控文件目录
标准一般是列入受控目录的，并且要准确区分有效还是失效的
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sharkwein
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2007/11/13 8:52:00 6楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 geniusiam 发表:
    3:不管是手写的受控文件目录，还是打印的受控文件目录的更改、增加、作废也应按文件申请审批手续走.作废的盖作废章?
4：外来文件（通知、通告等）什么时候、什么情况算作废？


个人认为，履行审批手续的是受控文件、作废文件本身，目录根据文件来登记，文件审批了目录就不用走程序了，但是要记录清楚是谁修改、审批

外来文件、通告是否作废要看发文单位是否撤销文件的有效性或者有新的文件代替，具体很难说什么时候该作废。如果不是法律法规，归档后一般不需处理。
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bomimi
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2007/11/13 10:27:00 7楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
我是刚接触认证，高手给一个明确的答复吧。
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