主题:【第三届原创参赛】浅析网上询价采购(9月)

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                            浅析网上询价采购


国际互联网技术的普遍应用,使电子采购逐渐成为国际发展趋势。电子采购就是利用现代信息技术,以互联网(特别是英特网)为媒体,采购货物、工程和服务的一种采购形式。这种形式的核心内容就是打破了传统的时间和空间的界限,采购人在单位就可以完成采购任务。网络技术的使用还可以大大增强采购信息的透明度,为供应商获取采购信息和参与采购活动提供便利。网上询价采购是电子化采购的一部分,适用于标准化产品采购,如标准化仪器配件用品。对于采购中的非批量的标准化产品都可以采用网上询价的方法进行采购,网上询价采购优点很多,最主要的优点是既快捷方便又透明公开,是一种非常好的一种采购方式。
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一、网上询价采购的优点
(1)信息公开,有更多的供应商参与投标。采购网站开通之前,采购中心的询价是通过打电话进行的,即传统的“货比三家”,为了保证竞争性,强调“至于三家”,这种询价本质上是没有竞争性的,是不公开的,没有预先公告,只是邀请少数几家供应商参与报价,没被邀请的供应商则没有机会参与竞争。而网上询价信息是公开的,凡是感兴趣的供应商都可以参与报价,供应商准入门槛低,扩大了供应商的范围,使更多的中小供应商和异地供应商有机会在网上公开参与报价投标。
(2)保证了采购产品的价格最低。采购网上询价保证了同一品牌、同一型号的标准化产品价格最低,从而提高了财政资金的使用效率,解决了标准化产品采购价格高的问题。
(3)网上询价是采购更加方便快捷。由于使用了现代化网络信息技术,使询价采购更加公开和透明。使供应商超越了时间和空间的限制,可以足不出户就可参加报价,大大的节省采购成本;采购人可以很方便地知道供应商的报价情况;采购中心可以减少工作量,缩短采购周期(询价采购最短三个工作日,最长七个工作日),提高了工作效率,使采购活动更加方便快捷。
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二、网上询价采购存在的问题
(1)供应商之间压价竞争,高报低配。现行的网上询价实际上是经营相同品牌、相同型号产品的供应商之间的竞争,当价格竞争达到供应商没有利润或很少利润时,供应商就在产品质量上做文章,对所供货物进行“抽条”,以次充好,或降低原配置,高报低配。严重地损害了采购人的利益,致使许多采购人对政府采购的产品提出质疑,影响了政府采购的声誉和形象。
(2)供应商之间串通报价,垄断价格。采购中心回访小组在回访中发现,几家供应商(一般为三家)联合串通投标,垄断价格,中标后利润平分。例如,采购中心对一批办公用品进行网上询价采购,工作人员经查报价纪录发现,七家报价中有两个梯队,第一梯队的三家报价时间相差只有1~2分钟,价格相差几十元,另外三家供应商报价时间和价格基本和第一梯队情况差不多,只不过所报价格高于第一梯队。经进一步调查发现前三家供应商都在某科技城同一层楼经营,这不是简单的巧合,经调研后知道,有些供应商互相串通,联手垄断价格,分割政府采购市场。还比如某个供应商不了解市场潜规则参与并且中了标,影响了一些供应商的利益,他们会设置重重障碍,如通知产品总代理不给供货,逼迫该供应商弃标等等。
(3)采购人和供应商之间串通,中标后改变需求,高报低配,不按合同验收有的采购人在购买办公用品时已预先在市场上询价,与某些供应商有过接触,暗中有某些约定,使采购人所提需求和供应商所报价格不一致,低价中标后采购人不按合同验收。例如采购中心为某单位采购一批网络设备包括服务器和计算机等,我们在市场调研中供应商反映按照采购人所提型号服务器的需求,中标供应商所报价格是不可能的,任何供应商都做不下来。于是采购中心组织有关专家到采购人处进行回访,经现场检查设备,经专家证实发现采购人未经任何部门同意更改了大部分主要设备,服务器果然不是原来需求所报型号,计算机也由原来的IBM换成国产没有品牌的机器了。但是采购人仍然按原采购需求签验收单。询问供应商为什么这样做,供应商称是采购人要求的,而采购人则以不懂业务为理由推脱责任。采购人和供应商之间暗中串通,高报低配,严重损害了国家利益,影响了政府采购形象。但是目前产品验收都是由采购人自己负责,采购管理部门和采购执行机构并不参与验收。另外,采购法中对采购人违规行为也无明确处罚细则。
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三、解决办法
(1)加强对网上询价供应商的监督管理。加强对网上询价供应商的监督管理,定期和不定期检查供应商履约情况,发现供应商违规操作,坚决处罚。采购监督管理部门应当详细制定网上询价采购供应商处罚条例。
建立供应商诚信档案。建立供应商诚信档案,详细记录供应商在采购过程的诚信情况,对不诚信的供应商在网上批评,把违规的供应商列入“黑名单”,在网上和有关媒体曝光;对参与政府采购一直诚实守信、所提供的产品质优价廉、售后服务好的供应商,在网上给予表扬,年终评比颁发诚信奖杯等,倡导和约束供应商合法经营。
(2)加强对采购人的管理。采购人是政府采购活动中的重要当事人,采购人需求落实的是否科学、实际和合理直接关系到该项目的采购效率和采购结果,有的项目之所以采购周期长,采购结果差,和最初的采购需求不合理、不完善有直接关系;有的采购人和供应商串通,损害国家利益。加强对采购人的管理,一是加强培训和教育,举办各种形式的培训班,学习政府采购法、招投标法和有关法律法规,学习如何落实好需求。提高自身素质和业务水平。二是建立起对采购人奖惩实施细则,对支持政府采购工作,在政府采购活动中积极配合、诚实守信的采购单位给予表扬奖励,年终评出优秀采购人或优秀采购单位。对需求落实不好,对政府采购工作不配合或设置各种障碍的采购人,视情节轻重,在媒体上进行通报批评、罚款,对违纪严重的采购人交纪检监察部门处理。
(3)加强对履约验收的管理。中标后供应商所提供货物的履约验收,是采购合同中的一部分,是对招标结果的检验。但是过去工作中往往只重视招标部分,不重视履约验收部分。而且验收都是由采购人来单独完成的,采购管理部门和执行部门不参与验收。原因是此项工作责任大、工作量大,集中采购代理机构应当制定出验收细则,规定多大规模以下的项目采购人自己验收,多大规模以上的项目必须由采购代理机构组织专家验收等等,加强对履约验收的管理。

小卢
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这个话题很好,原来我们只是讨论过网上采购的利弊,如此详细的介绍还是第一次!
zhz6688
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huacai
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我觉得解决办法是办不成的,否则那些人怎么从中渔利呢
小卢
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原文由 huangfx(huangfx) 发表:
我觉得解决办法是办不成的,否则那些人怎么从中渔利呢


应该是做到减少渔利就可以了!生意嘛,都一样的!
huaibeijiayuan
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因为网络是虚拟的,所以购买大型设备必须现场核查
青林
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zwyu
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现实中很难做到吧?涉及到多方的利益问题。。。

原文由 乐果(zxm-1980) 发表:
规定多大规模以下的项目采购人自己验收,多大规模以上的项目必须由采购代理机构组织专家验收等等,加强对履约验收的管理。
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