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主题：【求助】文件修订的一些疑惑

浏览0 回复26 电梯直达
zylmyj
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发表于：2019/10/26 14:53:34 楼主 管理 分享 倒序浏览 查看全部 回复 私聊
各位请教一下，大家的实验室文件修订是怎样处理的，我有些疑问，比如文件页眉封面都有版本号，如A/0代表第一版并未进行过修订，那以后进行修订时一般实验室都采用进行文件修改记录审批，然后或者换页或者在原文修改出注明本条已修改后将修改审批单放置在文件修改页前后，不管哪种方式页眉封面中的版本号怎么处理，全部换掉或者部分页面换掉，当然大家有什么文件修订管理的好的具体模式请告知一下，谢谢
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zylmyj
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2019/10/26 15:12:00 沙发 管理 分享 倒序浏览 查看全部 回复 私聊
原文由 WUYUWUQIU(wulin321) 发表:加上一个修订日期就行了
能具体说下嘛，谢谢
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zylmyj
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2019/10/26 16:05:11 板凳 管理 分享 倒序浏览 查看全部 回复 私聊
原文由 m3127019(m3127019) 发表:页眉中的当然都得换，不论你改了什么，都是升级版本了，在最后一页，增加变更历史，变更历史内容有版本号，生效日期，及变更内容
那不是跟换版都一样吗
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zylmyj
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2019/10/26 16:05:48 马扎 管理 分享 倒序浏览 查看全部 回复 私聊
原文由 检测老菜鸟(v3295053) 发表:页眉肯定得换撒
全换吗，那不跟换版一样，都得全本下发
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zylmyj
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2019/10/26 16:14:52 地毯 管理 分享 倒序浏览 查看全部 回复 私聊
原文由 m3127019(m3127019) 发表:就是升级版本呀，比如由01版升级02版，页眉中的所有都为02，包括首页的封皮上的，在最后一页有变更历史，记录你得变更信息就可以了，02版本生效同时，01版本失效。
修订跟换版还是不一样吧，要这样大家文件都规定直接换版好了
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zylmyj
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2019/10/26 17:36:30 地板 管理 分享 倒序浏览 查看全部 回复 私聊
原文由 承之(dacaoyu) 发表:换版是大修订    ，一般多次修订后就要换版了。正常文件修订就是要回收后重新发新的
意思就是还是需要跟换版一样重新整个收回然后发放
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zylmyj
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2019/10/26 17:37:20 14楼 管理 分享 倒序浏览 查看全部 回复 私聊
原文由 杰8521(Insm_cf8fdfa0) 发表:你这样直接换版就好了
不至于吧，你们的文件管理程序都是规定所有修改都是换版吗
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zylmyj
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2019/10/26 18:02:48 16楼 管理 分享 倒序浏览 查看全部 回复 私聊
原文由 杰8521(Insm_cf8fdfa0) 发表:不是，是改的多了才换版。比如刚修订的可以在首页放一个更改记录，进行记录即可。之后填写文件修订申请就可以了
那你们只是放一个修改记录在文件前面吗，对文件本身怎么处理的呢，全换或者换页
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zylmyj
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2019/10/27 12:35:40 19楼 管理 分享 倒序浏览 查看全部 回复 私聊
原文由 purwind(m3325448) 发表:做成活页，修订记录和版本号放在前面，只更换修改的页面。
意思版本号放在文件面，不体现在每页，然后每次修订只用换页和修改前面的版本号和修订页
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zylmyj
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2019/10/27 12:38:06 20楼 管理 分享 倒序浏览 查看全部 回复 私聊
原文由 承之(dacaoyu) 发表:是的，文件修订是对于这份文件的修订，不管是一段话还是一句话。只换修订处的那页是不对的。这样你这份文件的版次怎么算？
你们质量手册也这么修订，成本不高吗
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