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主题：【讨论】如何确保现场在用的文件及表单现行有效

浏览0 回复17 电梯直达
Insp_51f82a0a
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发表于：2020/03/05 16:56:39 楼主 管理 分享 倒序浏览 查看全部 回复 私聊
各位老师，请教下大家平常是如何确保现场在用的文件/表单现行有效呢？

我们机构是把文件上传到云盘上，大家需要的时候就登陆上去查看或者下载的。

但是就会存在员工从云盘上自行下载文件或表单后存在自己的电脑中，等到文件或表单有更新时，他们没及时去下载更新，造成使用旧版本的情况，特别是表单这种情况特别严重，不知道各位老师们会不会碰到这类情况，又是如何解决的呢？
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JOE HUI
xurunjiao5339
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2020/3/5 20:28:49 沙发 管理 分享 倒序浏览 查看全部 回复 私聊
变更后要及时分发给相关人员，旧的表格要作废 并做好相关宣贯记录等，定期更新表格管理记录，并通知相关人员
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