缺陷设备被界定为“曾经过载或处置不当、给出可疑结果,或已显示出缺陷、超出规定限度的设备”。
缺陷设备的误用将造成检测/校准结果错误为防止误用,实验室可采用以下三种方法和的手段。
(1)对缺陷设备实施现场隔离 将缺陷设备撤离检测/校准现场,集中放置于某处;或者将缺陷设备撤离原位,置于实验室房间的一角,设备隔离障碍物或以布遮掩,并加以“此处设备禁止使用”的标识。
(2)对不能撤离现场的缺陷设备使用明显警示标识 对不便搬运、无法隔离放置的大型设备应设立标牌警示检测/校准人员,例如用较大的红色字体标注“设备故障,禁止使用”或“待修”。
(3)采用技术手段防止缺陷设备的误用 建立共用数据库的校准证书管理系统和测量设备管理系统。当校准人员编制校准证书时,测量设备的信息通过计算机网络从数据库中自动采集。
如果发现设备故障,就拒绝校准人员向证书中输入数据,并显示相关提示信息,譬如“测量设备存在的故障”等,这样通过一个联网的计算机系统就可防止缺陷设备的误用。有的实验室已经采用了这一办法。