主题:【已应助】各位老师好,原始记录中样品的的编号代码和仪器设备编号代码,需要在程序文件中规定命名编号代码规则吗?

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木头2013
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原文由 Ins_a6e68fa7(Ins_a6e68fa7) 发表: 老师好,样品的编号统一以样品的“简称+序号”组成。这样规定可以吗?
可以,编号的方式方法是实验室(机构)的事,只要有文件规定,并按照文件规定执行,只要做到受控和可溯源就可以;当然有的行业对样品编号规定一定要求,比如要体现采样日期等,这个需要你自己确认
ztyzb
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楼主,这个是必须的,否则没有一个依据就乱套了;关于原始记录的编号代码规则是程序文件的编码规则,原始记录是四级体系文件;仪器设备为了保证唯一性可以在设备管理程序中规定。
风~茶
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需要。
不同类别要在不同的程序中将规则写明,然后从生效日期后的所有记录对应都按照规定的规则填写。

若无,则体系或程序的策划就有缺失,混乱。
国亚实验室-慧
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action2017
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规则需要确定好,并且具有唯一性。至于在程序中写明还是在其他位置没有明确要求
Ins_a6e68fa7
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原文由 ztyzb(zxz19900120) 发表:楼主,这个是必须的,否则没有一个依据就乱套了;关于原始记录的编号代码规则是程序文件的编码规则,原始记录是四级体系文件;仪器设备为了保证唯一性可以在设备管理程序中规定。
老师好,我公司程序文件中规定的设备编号为“HXYQ-序号”HX为公司简称,YQ为仪器的简称,如HXYQ-01为水准仪。这样可以吗?
路云
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原文由 Ins_a6e68fa7(Ins_a6e68fa7) 发表:
老师好,我公司程序文件中规定的设备编号为“HXYQ-序号”HX为公司简称,YQ为仪器的简称,如HXYQ-01为水准仪。这样可以吗?
    仪器设备通常都有生产厂家给出的唯一性“出厂编号”,对于实验室来说,无需再另外弄一个编号了。另外构建设备编码的情况有吗?有,通常有三种需求:①固定资产管理部门为资产管理编制的“固定资产编号”;②机动设备管理部门编制的“机动设备编号”;③为构建信息化管理平台(如LIMS系统)数据库,由系统开发人员编制的,为计算机识别的统一编码规则。这三个编码规则,都不是实验室管理人员、检测人员、审核人员需要用到的,也不需要实验室的管理人员所关注。所以我认为不需要实验室用程序文件的形式来另加以规定。对仪器设备而言,实验室通常都只用到仪器设备的“出厂编号”(各仪器设备生产厂家的编号规则都不一样,没办法,也没必要统一)。
Ins_a6e68fa7
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原文由 路云(luyunnc) 发表:        仪器设备通常都有生产厂家给出的唯一性“出厂编号”,对于实验室来说,无需再另外弄一个编号了。另外构建设备编码的情况有吗?有,通常有三种需求:①固定资产管理部门为资产管理编制的“固定资产编号”;②机动设备管理部门编制的“机动设备编号”;③为构建信息化管理平台(如LIMS系统)数据库,由系统开发人员编制的,为计算机识别的统一编码规则。这三个编码规则,都不是实验室管理人员、检测人员、审核人员需要用到的,也不需要实验室的管理人员所关注。所以我认为不需要实验室用程序文件的形式来另加以规定。对仪器设备而言,实验室通常都只用到仪器设备的“出厂编号”(各仪器设备生产厂家的编号规则都不一样,没办法,也没必要统一)。
谢谢老师,学习了。
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