主题:【第十五届原创】实验室管理体系建立策划

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实验室要建立管理体系,前期的策划十分关键,在策划阶段应抓好一下几个方面工作。

1.领导作用的发挥

实验室要建立管理体系并按照管理体系运行,体系的建立涉及实验室的各个部门,是一项需要投入较多人力、物力的工作。因此,实验室最高管理者的决心非常关键,管理层的认识和支持也很重要。一般实验室的领导层是实验室的领导核心和决策者。

实验室建立管理体系的最终目的是建立一套科学合理高效的管理机制,提高检测工作和服务质量,进而提高实验室在社会上的竞争力,取得最好的社会和经济效益,保证实验室的持续发展。

领导对管理体系的建立、改进资源的配备等方面发挥着决定性作用。领导的作用不容忽视,特别是领导层要统一思想,统一认识,步调一致。

2.任命质量负责人

为建立、实施和改进管理体系,实验室最高领导须任命一名管理层的人员为质量负责人,这是ISO17025标准的要求。一个称职的质量负责人对管理体系的建立至关重要。质量负责人应具有良好的计划、组织、指挥、协调和控制能力,熟悉实验室工作和管理的特点,明确其职责和权限。

3.机构策划和建立

一般实验室的管理机构较简单,大致分为3层:第一层,实验室的领导层。包括:实验室主任(最高领导)、实验室副主任;第二层:实验室的办事机构,包括:办公室、有质量负责人、技术负责人、资料员、办事人员及其他管理人员;第三层,实验室的执行机构。包括:各检测室、样品室、仓储等。

实验室要建立起一个适合自身特点、适用的管理体系,避免走弯路。为此,实验室应精心挑选推行工作小组的成员,并考虑这些人员应涉及实验室检测或校准活动的主要方面,这些人员应具有一定的实际工作

经验,熟悉本职工作,具有清晰的工作思路,具备一定的质量管理知识,全面掌握ISO17025标准及其相关知识,包括其他相关技术标准、法规等。

4.制定建立实施工作计划

良好、科学的计划是保质、保量、按时完成工作的前提。建立和实施实验室管理系是一个系统工程,牵涉实验室管理中方方面面的工作和人员。在体系建立之初,实验室应拟定一个切实可行的工作计划。体系建立和实施的工作计划通常由质量负责人组织推行工作小组制定,经实验室最高管理者批准后执行,并随着工作的进展不断对计划作出修改和调整。

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