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主题：【分享】档案管理制度未执行之不符合

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发表于：2023/02/18 19:18:20 楼主 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
场景：某省环境监测机构在开展年度内审时发现，业务管理室的文件柜中仍存放有五份一年前的监测报告及原始记录，工作人员解释说：因近期工作繁忙，在整理归档资料时未能仔细检查，遗漏了这五份报告。

不符合事实描述：××省环境监测机构一年前已完成的监测报告及原始记录仍保存在业务管理室，没有及时按该机构相关规定交档案室归档。不符合《检验检测机构资质认定 生态环境监测机构评审补充要求》第二十三条及机构档案管理制度。

可能发生的原因：机构制定的环境监测档案管理制度对监测工作完成后应归档的资料内容及归档时限做出规定，要求每年末将当年完成的监测资料全部交档案室，但相关工作人员以任务多工作忙为由，没有执行档案管理制度，没有将监测资料按时交档案室归档。

建议采取的措施：组织科室负责人、档案管理员和监督员等关键岗位人员对《检验检测机构资质认定 生态环境监测机构评审补充要求》及本单位环境监测档案管理制度进行学习，加深对补充要求相关条款和机构档案管理制度的理解；业务管理室立即将未归档的五份监测资料交档案室，与档案管员办理交接手续，档案管理员建立该档案目录；加强对业务管理室工作人员和档案管理员的质量监督，做好监督记录。
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