原文由 JOE HUI(xurunjiao5339) 发表:记录的关键不在于介质,而在于管理,无论是纸质记录还是电子记录,即原始性、充分性、规范性、可追溯性、安全性、保密性。所以扫描成电子档也是可以的。《检验检测机构资质认定通用要求》(RB/T214-2017)中关于电子记录已经规定得非常明确了,a.记录可存于不同媒体上,包括纸质、电子和电磁等方式;b.所有记录的存放条件应有安全保护措施,对电子存储的记录也应采取与纸质媒体同等措施,并加以保护及备份,防止未经授权的侵入及修改,以避免原始数据的丢失或改动。对于记录可存于不同媒体上,包括纸质,电子和电磁等方式,这一句话有不同的理解,我认为它所强调的不同媒介,是这些数据输出的直接方式,比如有些数据是手写的,那手写的纸质数据就是原始记录;对于仪器设备,其采集的数据属于电子数据,这是仪器初次采集所产生的,那也是原始数据;还有刻录光盘等,这些原始数据直接产生在不同的媒介上,然后对这些媒介进行妥善保存。如果记录存储原始数据的媒介之间发生了转移和交换,那就不能算作原始数据,而且媒介转移会有很大的风险存在。