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主题：【求助】LIMS中管理体系的监督计划的设计

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原天

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发表于：2023/02/22 19:09:40 楼主管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

体系监督的设想，希望实验室专家们给点意见，如何完善改进，让它可以达到监督体系的要求。

在LIMS系统中，核心是检测，但也很关心，LIMS能不能让质量体系更好的完成监督，不用审核时，开那么多的不符合项。
质量系统中，我基本把八大计划弄了进去

其中体系监督计划的设计是，采用条款分布式，每一个条款都需要进行监督：指定监督人员---指定监督频率---生成监督计划---按时间进行监督记录---质量负责人进行确认（生成不符合报告记录---进行整改流程）---自动生成下一个监督计划

同时生成的监督计划，会在个人主页和管理主页中根据计划时间作出未来7天要做的监督作出提醒：

年度内审计划，也可以从监督计划的表中，选择全部/部份条款进行内审（有问题生成不符合整改流程）

大家觉得这样的设计思路是否可以？在什么方面可以添加内容和完善？

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2023/2/23 7:19:16 沙发管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

楼主，单纯就监督计划个人三点疑问：1、监督之后质量负责人确认后生成下一计划需要同步上传电子版整改报告和证据吗？还是说只要线上确认线下整改？2、确认环节不只有质量负责人吧？3、因为某些原因计划未实施如何处理？

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检测老菜鸟

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2023/2/23 8:47:00 板凳管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

Lims系统仅仅是辅助，没有让外审少开不符合项的功能。
它只是流程化一些，很多功能其实就用excel也能实现，比如提醒功能等。
做质量和做系统要与时俱进，不符合项出现，要看在系统里如何更好的进行升级，避免这个符合项。所以得等你们运行一段时间，进行一次详细的内审，发现问题后才能对整个系统进行升级。

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原天

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2023/2/23 8:54:01 马扎管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

原文由 ztyzb(zxz19900120) 发表:楼主，单纯就监督计划个人三点疑问：1、监督之后质量负责人确认后生成下一计划需要同步上传电子版整改报告和证据吗？还是说只要线上确认线下整改？2、确认环节不只有质量负责人吧？3、因为某些原因计划未实施如何处理？

1.如果监督结果有不符合项，在确认不符合严重性后，会在不符合纠正的表中，生成相应的记录，然后在不符合纠正的界面中，分析原因，指派人员整改，整改结果，确认后，生成纠正报告
2.多名责任人负责监督--质量负责人确认。一般就够了，当然也可以设置多级确认，审批。
3.未实施，就会一直提醒，除非你取消计划，或者更改计划时间

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原天

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新手级：新兵

2023/2/23 9:08:35 地毯管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

原文由 检测老菜鸟(v3295053) 发表:Lims系统仅仅是辅助，没有让外审少开不符合项的功能。它只是流程化一些，很多功能其实就用excel也能实现，比如提醒功能等。做质量和做系统要与时俱进，不符合项出现，要看在系统里如何更好的进行升级，避免这个符合项。所以得等你们运行一段时间，进行一次详细的内审，发现问题后才能对整个系统进行升级。

对的。

定期自动邮件通知、微信通知，加上大屏看板显示，催促大家完成任务，消除惰性
完善、丰富条款审核监督的方式，不断升级，让大家知道审什么，审得容易，审得全面

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