主题:【分享】常见实验室不规范性问题

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常见不规范性问题

1.场所问题。具有特殊区域功能或控制要求的场所(恒温恒湿间、恶臭嗅觉实验室等),相应的控制、监测设施配置不全;环境条件存在影响检测数据准确性或人员身体健康的潜在风险;同一实验区域同时开展相互干扰的项目试验,未采取有效隔离措施,存在干扰或交叉污染的风险;样品制备区、恶臭嗅觉实验室等区域未合理分区,不同化学性质标准物质或试剂储存环境未采取有效管控措施,存在相互间干扰风险。

2.设备问题。配置的设备量程或精度与方法标准要求不匹配;缺少个别关键辅助设施设备(填充柱、热脱附装置等);试验用所需消耗品量不足(还原柱、过滤装置等);(制备)标准物质(滤光片、标准滤膜、标准菌株等)配置不全;未配足相应的现场专用采样器或样品前处理装置;设备管理维护不到位,存在计量溯源不及时或设备超期使用问题;设备检定、校准服务商不满足要求。

3.人员问题。未对关键岗位人员能力进行有效确认或监控;检验检测人员实操能力不满足检测工作需要;关键岗位人员未能在岗。

4.样品问题。采样量、采样器具、固定剂添加、采样时长、采样方式、采样频次、采样人员数量等不符合标准要求;采样记录无采样起止时间、采样依据、样品标识、样品保存条件等样品采集关键信息;样品交接记录信息错误或缺失,无样品性状、采样时间、交接时间、固定剂添加等信息,无法判断接收样品是否满足相应检测标准要求;未按标准要求保存样品,或样品分析时已过有效期;样品混放,存在相互干扰风险;样品标识缺失,或存在样品标识前后不一致情形;样品制备和前处理记录书写错误或记录信息不全,无法溯源;留样信息填写内容不全;样品分析时的取样量、质控措施等不符合标准要求;样品分析记录错误或记录信息、谱图信息不全等无法溯源情形;设备使用记录无样品编号、样品数量、使用时间、仪器参数等关键信息。

5.标准物质问题。无标准物质出入库记录;未按标准要求配备标准物质;标准物质已过期;标准物质使用记录与出入库记录不匹配。

6.原始记录及检测报告问题。未按照标准等规定传输、保存原始数据和报告;检测过程未按照标准和规范要求检测,检测数据错误或无法复核;未按照标准等规定采用原始数据、记录;点位示意图标识信息不全;部分前处理设备或已出具检测报告的设备无使用记录;原始记录中前处理过程、检测条件、检测过程数据、质控措施以及设备校准等记录信息不全;设备打印数据或谱图信息不全,无法有效溯源;检测结果折算、结果报出或判定错误;检测数据与检测时间存在逻辑关系错误;检测数据原始记录中检验人员或审核人员存在代签;检测报告对分包情况表述不符合相关规定,分包样品采样记录无法溯源,分包样品采集记录信息与分包方检测报告表述不一致。

7.安全问题。实验室功能区与人员办公区未有效隔离;实验室消防通道通行不畅;实验用易制毒和剧毒药品开放式放置,未单独存放管理或存放后未双人双锁或未安装视频监控设施。
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有一些样品均匀性较差的也会导致结果偏差较大,而这种情况恰恰是实验室很难分析出来的。
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