主题:【第二届原创作品大赛】采购之采购合同我是如何“裸奔”的

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wenxiang1998
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该帖子已被怪侠一点红设置为精华; 奖励积分记录: 怪侠一点红(20分)
在采购中,采购合同是采购之关重要的一环,合同的好坏直接决定了你采购的成败。
我就将自己多年的采购合同心得发出来与大家分享。


先将仪器设备采购合同条款解析如下,供用户单位参考。在实际合同签订中语言要精简,不能如下累述
1. 设备质量标准
卖方应保证合同设备是全新、未曾使用过的,其质量、规格及技术特征符合国家标准、规范及招标文件的要求。
2 包装:
设备包装均应有良好的防湿、防锈、防潮、防雨、防腐及防碰撞的措施。凡由于包装不良造成的损失和由此产生的费用均由卖方承担。
3 交货时间:国产设备签订合同后15个工作日内;进口设备签订合同后60天内。
4 交货地点:
5 设备的安装调试:
1)        卖方负责合同项下设备的安装调试,一切费用由卖方负责。
2)        卖方安装时必须对各安装场地内的其它设备、设施有良好保护措施。
6        设备的验收:
1)        设备安装调试完成正常工作2个工作日,验收应在供需双方共同参加下进行。
2)        验收按国家有关的规定、规范进行。验收时如发现所交付的设备有短装、次品、损坏或其它不符合招标文件规定之情形者,用户应做出详尽的现场记录,或由买卖双方签署备忘录。此现场记录或备忘录可用作补充、缺失和更换损坏部件的有效证据。由此产生的有关费用由卖方承担。
3)        如果合同设备运输和安装调试过程中因事故造成货物短缺、损坏,供货方应及时安排换货,以保证合同设备安装调试的成功完成。换货的相关费用由卖方承担。
4)        国内产品或合资厂的产品必须具备出厂合格证。
7 结算及付款方式
(1 ) 结算方式:按合同约定,卖方凭买方验收合格单按合同价格以普通购货发票(或增值税发票)用银行汇票(商业汇票、银行本票、支票汇兑、委托收款)结算。
(2 ) 付款方式:设备安装调试验收合格后一个月内支付合同总价的95%、一年质保期满后没有重大质量问题10个工作日内付清5%的余款。
(3) 在卖方银行发生的银行费用由买方承担,在卖方银行以外发生的银行费用由需方承担。
8 售后服务
免费质保期期限:按生产厂家的标准执行,但不得少于一年(验收之日起计)。若在设备技术要求中已列明特殊要求的,按此特殊要求执行。
3 免费质保期内维修人员接到维修通知后到场时间:免费质保期内供方接到买方的维修通知后24小时内给予答复,并派出维修人员在三个工作日内到达用户现场进行维修服务。若在设备技术要求中已列明特殊要求的,按此特殊要求执行。
免费质保期内卖方负责所有因设备质量问题而产生的费用。
3 质保期后的服务要求:免费质保期满后,提供终身维护服务,只按厂价收取所换的材料费,不收取任何维护费用。
其他要求
卖方必须将设备的整套技术资料包括设备说明书、使用手册及其它相关技术资料(应有中文解释)等交给用户方。
为配合本项目进度所进行的各阶段工作,卖方应列明需用户配合的工作内容(包括货物存放、保管、工程配合、调试、验收等)和具体要求。


这里要特别注意的是标的物的约定和结算方式,和就是合同法里没有详细约定的售后保障。这两点大家一定要记住。
好了我的“裸奔”完毕,估计会被口水淹没!
不管怎么样,还是希望我们广大版友能买到自己诚心的仪器。!谢谢欣赏!
该帖子作者被版主 怪侠一点红10积分, 2经验,加分理由:首次合同书的详细纰漏,鼓励!
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怪侠一点红
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很感动楼主将自己多年的采购心得,透漏与大家分享。
希望有更多的朋友来交流合同制定的心得。
共同提高采购技能。。
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Last edit by bing_xuhong
richies
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原文由 richies(richies) 发表:
一些大公司,都有这种仪器采购的模板合同

所以现在合同越来越格式化了,但是有些地方我们要特别注意。。
zhuang87461
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感谢楼主的精彩奉献,给我们很有帮助性的参考,请允许我这里补充一点,虽然楼主文章里有一些违约的条款,但我在这里想提出,建议大家要把违约条款作为合同一个主项列出,而且要详细明确,这样责任就分清楚了,也就避免了不必要的纠纷。

举例:要是甲乙双方签订一份合同,但供应商迟迟未能按时交付,采购方该如何控制?一个合同交易期限要是有几个月的话,采购方还能有更多的时间去寻找另外一家供应商吗?这些也是值得采购方思考的问题。

您认为呢?
颠三倒四
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有个疑问:送货交接时仪器厂商应该派人跟踪吗?快递公司只是负责把仪器送到卸货就不管了。如果包装完好,等仪器安装工程师来发现仪器有问题还好说,可有一些大型仪器,如果加上外包装根本无法进入电梯,也无法从楼梯进入实验室,必须要把外包装拆了才能搬进实验室,如果这样拆了外包装后,等安装工程师来调试发现仪器有问题,谁负责?!
小卢
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雪妖
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是的,有的时候外观看不见,但是里面已经面目全非了
宁夏恋冰
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特别注意的是标的物的约定和结算方式,和就是合同法里没有详细约定的售后保障

感谢楼主把经验拿出来大家分享啊!
小卢
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原文由 颠三倒四(jianbiao1234) 发表:
有个疑问:送货交接时仪器厂商应该派人跟踪吗?快递公司只是负责把仪器送到卸货就不管了。如果包装完好,等仪器安装工程师来发现仪器有问题还好说,可有一些大型仪器,如果加上外包装根本无法进入电梯,也无法从楼梯进入实验室,必须要把外包装拆了才能搬进实验室,如果这样拆了外包装后,等安装工程师来调试发现仪器有问题,谁负责?!


哈哈,这问题很好解决啊!
这要求要和工程师联系好,你的仪器来了后,工程师也随后一天两天内到公司安装。
我记得我们有个买的进口原吸和红外,由于是新加坡到香港后又从上海到山东的,这样的话时间只鞥是在仪器到公司时才能通知工程师。也是因为比较大,进不去电梯,这样的话原包装放到楼下有好几天,工程师才来。就是楼下拆封后依次搬到楼上化验室!
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