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主题：【原创】仪器设备采购程序

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huaibeijiayuan

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发表于：2010/04/21 16:13:27 楼主管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

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仪器设备采购程序

1、仪器设备使用部门根据工作需要和年度物资采购计划，向上级主管部门或领导提交《设备申请报告》。

2、公司领导批准后，采购申请报告递交一份给总务采购部门，自己留存一份。在提出采购计划之前，仪器设备使用部门必须进行充分的前期调研，充分了解所需采购仪器设备的市场情况、性能参数等，结合实际需求初步确定满足要求的仪器品牌、型号、价格等。前期调研工作最少由2人共同进行，并且提出推荐厂家。

3、总务部采购科根据使用部门的调研意见，及时进行价格调研，选择仪器设备采购形式和方式。仪器设备使用部门配合采购部门编写合适的采购合同等相关采购文件。

4、在采购时确定只有一家或两家厂家可以满足要求时，必须注明原因，经批准后按审批意见进行采购。

6、经过招标等采购方式确定供应商后，均应按招标、谈判或询价的有关文件内容签订采购合同，并由使用部门主管确认。

7、签订采购合同后由采购实施人填写后续的付款申请单，由使用部门进行验收，验收合格后，采购人员办理入库等相关手续。

8、进口仪器的采购不接受人民币报价，进口代理由业务工贸部门选择推荐。免税报关等工作由业务工贸部门进行。

10、采购申请人注意在提出申请时确定仪器名称、型号、技术参数等必须的相关信息，在以后的有过程中如有发生变化，必须及时通知采购部门。

11、付款方式、质保金等尽量统一额度，尽量避免从代理商购买，如果必须通过代理商，必须选择有一定规模的经销商。付款时间及时按照合同支付。

12、采购流程示意：

填写申请单→调研→招标或谈判→签订合同（含进口代理合同）→付款→到货验收→入库→领用→质保金到期支付

相关文章链接：
【原创】仪器设备销售程序
http://bbs.instrument.com.cn/shtml/20100426/2522070/

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2010/4/21 16:15:56 沙发管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

原创应该加分的!我要好好研究一下，再提问题！

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小卢

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2010/4/21 16:24:25 板凳管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

尽量避免从代理商购买
你们如何做呢？有些进口品牌却是要求必须从代理商处购进，我们就遇到过！

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teacn

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2010/4/21 22:00:16 马扎管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

有几个小的建议：
1：建议增加表格（如设备申购报告、调研报告、合同模版、验收报告、付款申请单等）的样式，表格是采购工作中很重要的一环；

2：“仪器设备使用部门根据工作需要和年度物资采购计划”，如果急需要采购的仪器设备没有在年度物资采购计划中列出，如何处理诸如此类的异常？

3：供应商（代理商）应该如何开发考核？

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huaibeijiayuan

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2010/4/22 8:16:51 地毯管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

原文由 teacn(teacn) 发表:
有几个小的建议：
1：建议增加表格（如设备申购报告、调研报告、合同模版、验收报告、付款申请单等）的样式，表格是采购工作中很重要的一环；

2：“仪器设备使用部门根据工作需要和年度物资采购计划”，如果急需要采购的仪器设备没有在年度物资采购计划中列出，如何处理诸如此类的异常？

3：供应商（代理商）应该如何开发考核？

1、因为表格涉及公司内容，不方便上传，申请报告根据自己的需要、必要性进行阐述，调研报告将你调研的过程、厂家、价格进行统计、汇总。
2、紧急采购也是需要公司总经理同意后，方可实施。调研工作还是自己进行，采购仅负责谈价格，参数有使用部门决定。
3、供应商（代理商）看公司资质，包括供应商的发展理念、规模等综合考虑，不想仪器买回来，供应商找不到了，后续服务很难保证。

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2010/4/22 8:17:18 Last edit by huaibeijiayuan

小卢

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2010/4/22 10:14:06 地板管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

原文由 huaibeijiayuan(huaibeijiayuan) 发表:
原文由 teacn(teacn) 发表:
有几个小的建议：
1：建议增加表格（如设备申购报告、调研报告、合同模版、验收报告、付款申请单等）的样式，表格是采购工作中很重要的一环；

2：“仪器设备使用部门根据工作需要和年度物资采购计划”，如果急需要采购的仪器设备没有在年度物资采购计划中列出，如何处理诸如此类的异常？

3：供应商（代理商）应该如何开发考核？

1、因为表格涉及公司内容，不方便上传，申请报告根据自己的需要、必要性进行阐述，调研报告将你调研的过程、厂家、价格进行统计、汇总。
2、紧急采购也是需要公司总经理同意后，方可实施。调研工作还是自己进行，采购仅负责谈价格，参数有使用部门决定。
3、供应商（代理商）看公司资质，包括供应商的发展理念、规模等综合考虑，不想仪器买回来，供应商找不到了，后续服务很难保证。

这几个问题都很实用，但具体情况的处理，每个公司都不会相同的，有时候明知道这是不可行的，但制度在哪里还是要执行的！

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