三、论文投稿注意事项(主讲人:土老冒豆豆)
作者注:由于本人水平有限,只能以自己的心得体会谈下基础知识,而且论文发表也集中在较为初级的刊物上,暂时没有高精尖、SCI之类的东西与大家分享。见谅。
1.评估投稿期刊文章写好了,投稿前要做到知己知彼,方能百折不挠。
知己是知道自己的论文属于什么行业、什么题材、什么水准,也就是说,对自己的论文有个较为清晰的定位。
知彼,是对你要投稿的期刊有个初步筛选和了解。这方面工作有的人是写稿前就做了的——“我写这篇论文就是为了投这个期刊”,有的人是完稿后才做——“我写了这篇论文投哪个期刊合适呢?”
但无论如何在投稿前,都要广泛阅读本行业的各类专业期刊(什么,你说你们没有订阅专业期刊?那就上网看,上网没有权限阅读全文?那就去图书馆,不要说你所在地木有图书馆啊!),通过阅读,了解各种期刊的级别档次(省部级、国家级、地市级?SCI、中文核心、中国科技核心?)、掌握各种期刊的内容风格(登载论文是综合性、专业性、管理性?)
其实在翻阅期刊的同时,也是对自己要写的论文一种暗自评估,看人家的论文,写的是什么题材,自己能否参考下。或者看人家发表的论文,研究这个也可以,那我是不是也可以仿照一篇。——呵呵,对不起,本人水平有限,也没能力去搞太大的科研创新,所以撰写论文时往往想的都是局部创新。
2.评估后准备工作注意事项: 在评估后,一些高端或不对口的期刊会被放弃——“这个太高级了,不是基金科研项目就是博士作者”、“这个刊登药物分析的版面很少,每期才几篇,难被录用”。一些期刊会入选——“嗯,这篇文章跟我的论文水平相当呢”、“这样的文章也能发表,那我的更没问题了”。
选定好目标期刊后,一定要仔细阅读投稿须知(或叫投稿细则、征稿要求),建议大家一定要浏览最新的投稿须知,因为期刊对稿件的要求可能会每年都“与时俱进”,一般一份期刊在一年里最少会有一次登载投稿须知(大多在一年中的第一期中刊登),当然,也有的期刊一年都见不到投稿须知的。
投稿须知里主要包括两个方面:文稿撰写要求和投稿要求(投稿手续)
文章撰写的格式要求里一般都会规定文题、作者署名和单位、摘要及关键词、正文、参考文献的格式。虽然现在大部分论文要求格式都大同小异,但还是尊重你要投稿的期刊,按照目标期刊的要求去修改你的格式。这里土豆建议,不但要看撰写要求,还要准备目标期刊里的一篇论文作为模版,参照里边的格式对自己的文章进行修改。
投稿要求会规定投稿需附的材料以及投寄去哪里、审稿费多少等要求。
3.审稿费用关于审稿费。现在越来越多的期刊要求要缴纳审稿费了,皆因投稿的人越来越多,审稿费可以做个门槛起码拦住一些人。土豆见到的有20元到60元不等的审稿费。前面提到要大家关注最新的投稿须知,盖因土豆在投稿《中国YS》杂志时,就发现去年审稿费40元,今年审稿费是30元,幸亏细心,省了10元。这算好的了,你多汇审稿费过去,他不一定给你退,但一定会给你审稿。这万一是要审稿费40元,你却按照旧时物价汇去30元,他不一定催你补交,但一定会停下审稿环节。有的人钻过这样的空子,先邮寄稿子过去,确定采用了,再补交审稿费,如果很快被退稿了,就不用交审稿费了。但土豆估计随着时代的进步经济的发展,应该没有哪个编辑部这么学雷锋——不见审稿费也给你审稿了吧。审稿费还可以打折,比如某些刊物就规定,如果你是某某学会会员,就可以减半。这里土豆再替编辑部呼吁声:“千万不要将审稿费的现金和自己的稿子放一起邮寄,要分开,稿子和介绍信等材料用挂号信邮寄出,审稿费用邮局汇款的形式汇款出。”而且土豆每次汇款的时候都很细心地在留言里用简要的文字注明投稿文章的题目——方便编辑部老师对号入座哦。不过土豆一直纳闷,如果汇审稿费时不在留言上写任何字,编辑老师也应该能对号入座的吧。毕竟现在邮局也讲效益了,规定留言超过8个字就要按照每个字多少分来收钱了。能省则省吧。
4.单位证明(介绍信)书写及模板
关于单位证明(介绍信),土豆个人觉得这个单位证明越来越成为一种形式了。有的单位管理严格,要求盖章前必须申报、审稿、留底后才给盖章。有的单位就很宽松,叫盖章就盖章了。一般不需要单位公章,有业务章也可以满足要求了。下面提供两份样版,仅供参考:
模板1:
以上是土豆5年前的单位证明,简单明了,后来类似证明(介绍信)写的多了,脸皮厚度和论文厚度成正比的膨胀,胆子大的可以小小的为自己的论文吹嘘下(不过土豆觉得如果所在单位不是业内权威的话,吹嘘得再厉害也没用的),如下所示。
模板2:
有的时候在介绍信里也顺便打上作者简介和联系方式,这也是一些期刊的投稿须知里要求的,只是没有要求必须打在介绍信上,土豆这么写到一起一是为了省纸,二是有单位盖章更有权威性。
5.投稿形式: 说到投稿形式。以前是要求“字迹清晰书写工整”,后来有了电脑打印,就演变成了要求“请用A4纸单面电脑打印”,到现在,很多编辑部已经采用网络投稿的形式,通过电子邮件或者期刊网站投稿系统进行投稿。这无疑是一个进步,快捷又省事,不然象以前往往要求将文章一式两份进行邮寄,文章字数一多,再来个双份,那厚度、那重量、那邮费——刚刚的。但是,单位介绍信还是需要纸质的并且必须邮寄。
说到文章题目,如何精炼。
说到作者署名,第一作者第二作者,通讯作者。
说到英文标题、摘要、署名、单位:唯一用到英语的时候
说到稿件查询:网络查询,电话查询。要记得定期查询,举例说明未及时查询又收不到修改函导致的延误,举例说明一篇综合性稿件拖了很久的例子。
说到稿件修改:收到修改函,意味着成功一半了。严格按照审稿老师的要求修改吧。比如增加一个回收率实验,增加考察品种,增加参考文献等。
说到文章选题:实验一线人员也能选对题,发好文。
说到文章格式:细节决定成败。
说到选期刊:第一看知名度(核心期刊和影响因子),举例说明一份期刊投稿的时候还是科技核心,录用的时候已经不是了。第二看速度,举例说快慢的几家刊物。第三看稿费,举例说明稿费多少的几家。
说到非法期刊:非法期刊的特点就是周期短,版面费高,未挂号。