对于实验室的记录管理大家都已经很熟悉了,各实验室针对记录管理也有相应的方法和要求。下面结合自己在工作实践中的一些经验教训来谈谈个人对记录管理的新认识。
记录是工作结果的痕迹证据,也是实验室进行溯源和分析问题的依据。因此上要讲实验室的一切记录用好管好,发挥记录的应有作用,推动实验室管理水平持续提升十分重要。实验室对记录的管理往往存在一下问题。一是,重检验记录轻管理记录。检验记录是实验室记录中的核心部分,大多数实验室对这部分记录都会有严格的管理措施,执行得也比较好。但是针对一些管理记录,会有些不够重视。例如,体系的运行检查记录、审核记录等等,很多实验室可能就是应付了事。针对管理检查记录中反应的问题,没有进行认真分析和整改,有些甚至于编造记录。这些都是不可取,要不得的。二是,对记录的检查和分析总结不够。实验室针对技术检查做的可能比较多也比较到位,但大多数实验室针对记录的全面检查可能做的还不够。因为,大家总认为,只要抓好了技术管理工作,实验室的技术水平就回持续保持。因此上在日常的管理中心,针对人员培训,技术考核等做得较多,针对记录的填写规范性,记录的真实性,记录数据的准确性和完整性检查的可能少一些。实际上,记录数据看是一件简单事情,但如果不仔细认真,还可能出大问题。例如,数据的修约。如果判定规则有明确的规定,先修约在判定,或者全数值比较判定,不注意这些细节,可能会对结论产生严重影响。因此上,实验室应注重对原始记录的检查。针对记录中检查出的问题要及时组织进行分析总结,完善记录,改进记录中的不足和问题,真正发挥出记录的应有作用。