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主题：【第六届原创】测试结果溯源性——原始记录填写要求

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baby073125
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发表于：2012/11/23 19:14:42 楼主 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
维权声明：本文为baby073125原创作品，本作者与仪器信息网是该作品合法使用者，该作品暂不对外授权转载。其他任何网站、组织、单位或个人等将该作品在本站以外的任何媒体任何形式出现均属侵权违法行为，我们将追究法律责任。
对于测试结果的可溯源性，唯一的证据就是原始记录，原始记录中不但有测试的数据而且有测试条件使用设备等检测信息，那么当出现结果不符合时如何查找哪，这就得对我们的原始记录提出一些要求，针对平时的记录情况，我们总结了以下：
1. 原始记录的内容必须手写，打印的内容不叫原始记录，填写时填写信息要完整。

 

图1——信息不完整的记录



2. 原始记录绝对原始：有些实验室是为了保证原始记录的整洁，往往是将结果先抄到一个小纸条上，然后登录在原始记录上，这样是绝对不行滴，首先失去了记录的原始性，而且在抄录过程中往往会抄错。所以说我们的的原始记录就应该是第一份手抄记录。当出现错误时我们可以采取杠改的形式进行改动。




图2——有严重涂改现象的记录
3.原始记录要有可溯源性：检测记录是检测活动和检测结果的有关信息、数据记载的源头，其他技术资料中的相应信息（如检测方法、环境条件、检测结果等）都应能在原始记录中得到溯源。所以原始记录的信息要求齐全。具体包括测试条件、设备型号、样品信息、检测结果等




图3——具有完整内容的原始记录表格


4.原始记录的清晰整洁：原始记录既然对溯源性如此重要，那么我们在查找时一定要确定查看的数据准确，那就要求记录字迹清洗，卷面整洁，这一点对记录的表格设计至关重要，表格能让人看起来清洗，不乱，大小合适，最好不过了。

5. 原始记录填写必须要有审核并签字，这一点为了防止错误就得产生。总之，要想测试能够溯源，一定要在原始记录上做好文章
该帖子作者被版主 土老冒豆豆加 30积分， 2经验，加分理由：原创参赛奖励
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lianlxh
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2012/11/23 19:17:05 沙发 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
仪器的使用情况原始记录如何填写？
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baby073125
baby073125
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2012/11/23 19:46:32 板凳 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
应该填写使用时间、使用人、使用前状况、使用后状况及测试的样品编号等信息，主要是能够反映设备使用时的情况就可以了。
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yuduoling
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2012/11/24 9:13:30 马扎 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
有的检验人员(包括我自己),为了方便,经常不会把信息填写完整的
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liang96
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2012/11/24 18:39:11 地毯 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原始记录很重要，也是溯源的重要依据。
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2012/11/24 18:39:44 地板 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
仪器的原始记录有专门的记录本，我们是这个系统是统一制作的，感觉还是不错。
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baby073125
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2012/11/24 19:45:34 6楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
是的，仪器使用记录表可以是统一的，但是要受控的。
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baby073125
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2012/11/24 19:47:29 7楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 yuduoling(yuduoling) 发表:

有的检验人员(包括我自己),为了方便,经常不会把信息填写完整的


信息填写不完整是不行的，如果结果出问题查找的话就难了。
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liang96
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2012/11/24 23:30:47 8楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
如果不是很完整，至少能信息量完整。
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baby073125
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2012/11/25 15:32:14 9楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
是的，信息完整是主要的。今天刚刚完成了监督评审，其中老师就提到了信息完整的问题。
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依风1986
xurunjiao5339
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2012/12/1 17:47:22 10楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原始记录才是专家认可的，很多实验室搞的检测流程单只是简单流程提现，涉及到温度，适度，设备，人员，测试方法，不确定等等就是检测原始信息了，需要详细描述了！
该帖子作者被版主 baby073125加 2积分， 2经验，加分理由：鼓励讨论
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