快速导航采购仪器提醒

人在职场

版主:

入住本版

专家:

仪器信息网

居民列表

仪器社区 > 人在职场 > 人在职场帖子详情

快速回复发表新帖最新帖

返回列表

主题：【分享】办事原则的响应与执行(办公室主任的办事原则)

浏览0 回复7 电梯直达

【四季风】

结帖率：

100%

关注：0 |粉丝：0

新手级：新兵

发表于：2010/01/07 13:41:56 楼主管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

办事原则的响应与执行
办公室的地位和职责
　　办公室担负着上情下达、下情上报、对外交往和后勤服务等繁重工作，处于协调单位各部门之间、连接领导班子成员之间、领导与各部门之间的枢纽地位。
是单位的五个中心：信息中心、服务中心、参谋中心、运转中心和指挥中心。具有六大职能：参谋、助手、协调、服务、把关、督办。

0
赞贴
7
回帖
0
收藏
0
拍砖
版主
招募

为您推荐

近期热榜

热门活动

您可能想找: 气相色谱仪(GC) 询底价

选参数看心得找厂商查方案

专属顾问快速对接

立即提交

可能感兴趣

【四季风】

结帖率：

100%

关注：0 |粉丝：0

新手级：新兵

2010/1/7 13:42:22 沙发管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

办公室主任的办事原则：办公室工作事无巨细，办公室主任经常面对繁杂的事务，大事、小事、杂事缠身，如何处理好办公室具体事务，为单位领导班子正确决策提供参谋助手作用，是办公室主任的主要职责之一，必须严格掌握正确的办事原则。

赞贴

拍砖

Last edit by gpwrx

【四季风】

结帖率：

100%

关注：0 |粉丝：0

新手级：新兵

2010/1/7 13:44:49 板凳管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

一、不以事小而不为
小事，对办公室主任来说，不存在该不该抓的问题，只有抓的角度、力度的区别。对举轻若重的小事，就应一抓到底，但又不能沉湎于琐碎的事务工作之中，既能入手其内，又能出手其外。抓小事，必须做到：
1．知大知小。办公室主任要胸有全局，用大局的天平来运筹谋划办公室的工作，分清主次、深浅、难易，有的放矢地制定对策，确定工作目标。这样才可能避免“指挥一盆浆，工作一团麻，结果一片糟”的结果出现。
2．小中见大。小事中孕育着大事，这是办公室工作的显著特点。如值班、会议通知、次序安排、后勤服务、接待等，不能不说是小事，但稍有不慎，就会捅大漏子，若出现疏忽就会引起麻烦和非议．因此办公室主任必须掌握宏观，把握大局，洞察事物本质的能力，做到政治敏感、头脑冷静、眼光税利、小中见大、以大代小和以小促大。
3．举轻若重。对着看似小事的经常性工作，要建章立制，写在纸上，贴在墙上，记在心上，抓在手上，形成规矩。同时，还要注意从中找出规律性的东西，高屋建瓴，举一反三，抓一项带动几项，管原则不管具体，督结果不查细节，使老工作有新意。
4．默默无闻。做办公室工作要求具有奉献精神，抓小事更是不显山露水，做好了没人知道，有了失误谁都可以指责。因此，办公室主任除了要"俯首甘为孺子牛"默默无闻地奉献外，还必须具备较强的"受过忍责"的心理素质。

赞贴

拍砖

【四季风】

结帖率：

100%

关注：0 |粉丝：0

新手级：新兵

2010/1/7 13:48:54 马扎管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

三、不为事急而盲为
办公室固定式、程序化的工作多，但意外的、突发性的事情也会随时出现，特别是加大重要情况及时反馈报告力度以后，办公室主任成为应急和突发性事件的第一知情者，位于处置的第一道工序。在这种情况下，办公室主任必须敏感、冷静、沉着、机智，不能盲为。
一是要泰然处之，切忌慌了手脚。不管事情多么突然，多么紧急，首先要冷静地进行分析，根据上级要求和平时掌握的情况，及时提出解决预案，供领导决策。
二是沉着应付，切忌丢三落四。在处置应急和突发性事件时，要边请示，边按领导要求协调相关单位，边组织力量进行处置。三者要有机结合，穿插进行，不能丢三落四，使问题复杂化以致妨碍问题的解决。
三是要有主见，切忌唯唯诺诺。在对应急或突发性事件，不能退缩，要大胆地往前站。但必须胸有主见，既不能乱表态、乱许愿，又不能唯唯诺诺，态度暧昧，避免在解决一种问题时埋下另一种隐患。

赞贴

拍砖

【四季风】

结帖率：

100%

关注：0 |粉丝：0

新手级：新兵

2010/1/7 13:50:27 地毯管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

四、不以事难而怕为
在处理各种事务中，有时会出现一些超出预见、超出职责、难以预料的事情。对这些事，一个称职的办公室主任，一个胜任参谋、助手作用的总管，就必须坚持做到：不回避矛盾，敢于冲在前面，不怕丢面子，个人受点委屈也在所不辞；不怕得罪人，将自己的荣辱名利抛于脑后；不怕麻烦，跑断腿、磨破嘴、俄扁肚子也心甘情愿。能否做到这些，还得用以下标准来衡量和要求自己：
1、讲职责，义无反顾。办公室主任是干什么的，职责是什么，心里要始终清楚，遇到的事件不管多难，都应义无反顾，挺身而出。
2、讲品质，身先士卒。办公室主任就是领导的延伸，在关键时刻，就应该代领导冲锋陷阵，替领导分忧解难，这是职责和义务，更是对办公室主任品质优劣的检验。
3、讲艺术，左右逢源。要带着感情做工作，大道理要讲，小道理也不可不说，既讲原则，又讲灵活，因人因事施法。
4、讲精神，敢于碰硬。办公室主任要讲究柔中有刚，当好人是对的，但不能当"好好先生"，特别是在大事大非面前，要坚持原则。否则，一味追求"和为贵"，别人不把你当回事，协调苍白无力，处事优柔寡断，那就什么问题也解决不了，什么事也办不成。
办公室工作是一门艺术，做好并不容易。但只要下功夫，花时间，以"三讲"的标准来衡量，在处理问题时更要讲党性、讲原则、守规矩、守纪律。就没有解决不了的问题，没有克服不了的困难。

赞贴

拍砖

【四季风】

结帖率：

100%

关注：0 |粉丝：0

新手级：新兵

2010/1/7 13:53:08 地板管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

有过单位工作经历的人都知道，办公室是单位的轴心，单位里事关全局的决议，领导们的各项指示、批示，找不到主管部门的一应杂事，都要在办公室的协调、督办下落实。办公室主任对单位的内情掌握多一些，也有一些综合协调的权力，但更多的还是责任；办公室主任在外人看来好像很威风，但在特定情况下的难堪，也是外人所体察不到的；办公室主任是为领导办事的“腿”，为领导想事的“外脑”，要从领导的角度，周旋于单位上下左右，素质要求高，承受压力大。因此，办公室主任历来是“有本事的不愿干，没本事的干不了”。
办公室主任当到什么样才算合格？历来没有统一的标准。过去，有人曾给这个岗位下了这样一个定义：到位，但别越位。意思很明显，职责范围的事、能替领导做主的事，一定要做到位；做不了主或处于权限边缘的事，不要“越位”做主，但有向领导做出提醒的义务，忘记提醒，应视同工作没有到位。当然，“到位，别越位”还仅仅是一条原则，具体到各单位，这样的原则就被解读得五花八门。
如何保证办公室主任“到位，别越位”，当然需要办公室主任加强责任心，付出自己的创造，更需要他们的领导者，切实解决自身的作风问题与方法问题。在作风上，要避免自己甘于当“甩手掌柜”。如果总是习惯于让办公室主任为自己“搪事”，久而久之，会客观上向办公室主任发出错误信号，导致不该做主的事做了主，最终误了大事；在方法上，应该有与办公室、办公室主任的主动磨合意识，在“到位，但别越位”的大前提下，制定适合本机关的办公室工作细则，把“到位”与“越位”做出详尽的描述，做到有章可循，有责可究。

赞贴

拍砖

Last edit by gpwrx