3医院实施管理信息系统建设业务外包应注意的事项
31主要领导负责制原则主要领导负责制,也称一把手负责制,是指负责医院管理信息系统建设的分管院长要亲自参加医院管理信息系统建设。主要领导负责制首先要让分管院长做到观念领先和筹划领先;其次还要让分管院长懂得医学信息学的基础知识,了解医院管理信息系统的基本功能,使他能第一个有效地运用医院管理信息系统;最后,还要让分管院长知道医院管理信息系统建设并不能一蹴而就,医院管理信息系统建设是伴随着医院管理改革不断深化和发展的,需要分管院长始终如一地参与。分管院长不仅要对于医院管理信息系统建设是一个长期复杂的项目要有充分准备,而且还要严格组织管理信息系统的实施。从管理信息系统目标的确定到具体规划,从硬件设备的购买到开发软件的选择等工作都需要在分管院长的严密组织下才能完成。
32重视医院管理信息系统建设的总体规划医院管理信息系统建设是医院管理方法和医疗工作的一次重大变革,它的特点是建设周期长、投资大,高风险、涉及面广,因此制定医院管理信息系统建设的总规划对于成功建设该系统是至关重要的。医院管理信息系统建设的总体规划规定了未来系统建设的目标和原则,对系统建设的制约因素进行说明,对实施步骤框架进行计划和安排。
33外包企业依据现有的标准开发标准的作用是获得最佳秩序和社会效益。外包企业按照标准进行医院管理信息系统建设,可以提高该系统的质量,实现医院信息资源共享。现阶段我国关于医院信息系统建设的标准是:国家卫生部《医院信息系统软件功能规范》,以及国家卫生部委托解放军总后卫生部制定的《国家卫生信息标准基础框架》。另外,医院在涉及病人信息、卫生统计信息、诊疗项目和术语等方面的内容,外包企业应尽量运用国际标准和国内标准,如ICD10、UMLS、DICOM、HL7等。
34确保资金投入到位医院管理信息系统建设业务外包是一项商业活动,外包企业不可能无偿地为医院服务,因此在正式确定外包企业后,医院与外包企业应该签订相应的合同。一般医院在建设医院管理信息系统时,其建设总投入应达到医院年总收入的1%。医院如果不能确保资金的数量,就不可能使外包企业保质保量地完成信息系统的建设任务。
35对业务外包企业进行必要的评估医院总是希望得到一个专业服务企业的全部专业知识,并借此为医院提供可靠的、高质量的服务。因此医院在选择业务外包企业时要了解服务提供商的声誉并弄清承包商的底细。医院可以聘请律师和咨询专家对外包企业业绩进行审慎调查,这至关重要。另外还有很多可以提供财务数据的来源可以参考。要选择好的外包企业,关键是对这些企业在相当长一段时间内的稳定性和成功进行评估。
36选择恰当的业务外包形式在进行业务外包时,医院要选择恰当的业务外包形式,这也是“包”的策略。一般来讲,企业根据目的的不同,业务的性质,以及自身的能力,可以选择不同的形式,如内包、外包和混合包等。
37注重医院与外包企业的协调由于开发医院管理信息系统的企业的优势是信息技术,而对于医院的业务并不十分了解,因此,医院在实施管理信息系统建设业务外包时,不应过分依赖外包企业。医院要以自我为主导,发挥自身的主观能动性,加强与外包企业的联系,积极参与到管理信息系统建设的过程中去。在系统的开发与管理的各项工作中,如总体规划、系统分析、系统设计、系统实施、评价与运行管理中,都应该注重医院与外包企业的协调配合,使医院真正成为医院管理信息系统建设的主人。
38加强应用和管理医院管理信息系统的建设与应用是一项包含大量高新技术的系统工程,它对管理工作的要求很高。管理对于医院管理信息系统建设与应用来讲,不仅是推动实施的条件和手段,而且是最有力拉动医院信息化应用需求的角色。实践证明,管理应用需求方面的相对滞后,管理者如不能正确分析信息化的需求,就不可能充分发挥医院管理信息系统的建设效益。最后,为了确保建设好的医院管理信息系统的运行,医院还应该建立相应的保障制度。
业务外包,这一现代企业经营管理方法已经在企业外的很多领域得到了广泛的运用。对于业务外包这种管理形式,医院管理者如果能够运用得当,必将促进医院更好地利用外部资源,加快自身发展,使医院社会效益和经济效益能够得到更加充分地发挥。
参考文献
1何小菁,吴建华. 档案馆业务外包的可行性[J]. 中国档案, 2003, (4).
2傅征,任连仲. 医院信息系统建设与应用[M]. 北京: 人民军医出版社, 2003.
3李书章,刘国祥. 数字化医院建设现状及发展趋势[J]. 解放军医院管理杂志, 2004, (4).
4李书章,刘国祥,等. 数字化医院建设思路与实践[J]. 解放军医院管理杂志, 2004, (4).
5刘雄飞,陈金雄,等. 医院数字化建设的现状与发展思考[J]. 解放军医院管理杂志, 2003,