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本文主要描述了仪器设备的初期管理，将这些工作流程化，规范化，以便于大家的借鉴和管理；

一、仪器设备的验收

1、仪器完整性

数量以及相关文件的验对，主要是指开箱前后的初步检验，具体内容有：

1.1外包装完整性：正常或轻微损伤的情况下，可以直接拆包；对于外包装严重变形时，应考虑到仪器可能已经被损坏，暂停拆包，要立即联系供应商，反应情况，让对方做出决定，以免责任不清；如果内装易碎的玻璃制品且价格昂贵时最好让对方直接过来解决；

1.2仪器相关资料的完整性：一般的仪器中都会仪器说明书、合格证、保修卡、零配件清单；有一些仪器更是配了产品质量证书等；这些东西应可以保证使用有依据，维修有凭证等；

1.3相关配件、备件的完整性：找出零配件清单，仔细核对这些配件/备件是否齐全；如果没有找到清单的情况下至少设备可以正常运行；在补全的情况下可以直接联系厂家或供应商；

2、办理索赔

索赔主要是应为对方责任造成的损失应给以赔偿，主要有一下方面的

2.1仪器自身的残缺：一起本身在制作过程中仪器主体或配件不合格，使其不能使用或性能缩减，我方人员应及时提出问题，要求对方予以赔偿，更多是调换新的仪器；

2.2运输过程带来的残损：如果经过对方的允许开箱或对方开箱后发现仪器损坏的，责任应该是厂方或供应商的；

2.3延期带来的损失：这种损失在工程项目上常有，但是在实验室仪器这一块一般不被重视，主要是指未按照合同规定期限到货，对研发或生产造成损失，依照合同予以赔偿；

2.4 一般来说这些索赔期都一有限的；就好像商场的手机7天包退、15天包换、1年报修那样；所以应注意索赔期限；

3、仪器安装

仪器的安装应考虑人员的专业性和环境可行性

3.1人员专业性：安装人员必须对建筑构造有一定的了解，对机械、电工方面较为熟悉，不能鲁莽行事；否则可能带来安全事件和隐患，如果有条件的情况下对好是厂商的工程师给与安装；

3.2环境可行性：一方面指电力供应方面要有足够粗的电源线，电闸要满足仪器的安装要求；而方面指通风要满足，一般仪器运行过程中都会产生热量，要予以及时排除，避免隐患，这个问题应在安装时就考虑好；三方面是建筑结构，要考虑到仪器的震动和重量可能对建筑带来的负担（重量的很大的仪器最好放置与底层，至少地板下方不是完全悬空）；四方面就是光照的影响，很多实验容易受到光照的影响，例如冷冻干机冻干的过程中，冻干的材料不能被阳光直接照射；其他方面，例如空气湿度、振动源等等；

4、仪器的调试与验收

仪器安装以后的工作就是一个比较重要的验收环节

4.1运行前准备工作：主要是仔细核对说明书，确认环境是否符合要求，确认仪器的具体操作步骤以及注意事项；放置错误的操作出现

4.2设备的空转实验：如果允许的情况下，仪器想空转运行，考验不符再得情况下，仪器参数与说明书是否相符；

4.3设备的负荷实验：与4.2相同，不过加入负载；考验实际使用状况下是否合格；

4.4可以溯源的亲况下，最好做一下精密度的实验更好的确认仪器的可靠性；

4.5仪器的验收方法以及是否合格判断主要依据国家标准、产品说明书提供的方法和参数；

二、仪器的使用初期管理

设备使用初期是指设备正式运行后稳定这一初期使用阶段的管理；主要内容有：

1、培训：一般来说仪器的安装人员和验收人员相当一部分不是操作人员，或者不是唯一的操作人员，所以在仪器正式投入使用前夕，必须进行培训上岗，不培训不能动仪器；

2、设备使用初期的运转状态变化观察、记录和分析处理：该记录和分析处理应该有仪器负责人填写和分析；最还用以为维护甚至维修级别人员参加其中；稳定后这些人可以退出日常管理；

3、对仪器的设计或制造上的缺陷提出合理化改进建议，采取改善性维修措施。

5、对使用初期的费用和效果进行技术经济分析，做出合理评价，填写仪器验收记录

6、对使用初期的所收集的信息进行分析处理

6.1属于设计、制造上的问题，向设计、制造部门或厂商反馈

6.2属于安装、调试上的问题，向安装调试部门反馈

7、台帐建立：仪器验收和初步管理的工作基本结束，应建立相应的台帐记录，包含的主要内容有：仪器编号、仪器名称、规格/型号、生产厂商、购买时间、资产价值、保修到期时间、配件/备件状况、仪器负责人等状况

仪器的具体管理更加的复杂，写一个前期的吧！以后有时间慢慢的写其他的

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