主题：【讨论】《检验报告》副本需加盖“受控”-这样做对吗？

原文由 zal(zal) 发表:

原文由 路云(luyunnc) 发表:
《检测报告》正本是提交给客户的纸质文件，需要在原件上盖章的，怎么可能是电子版的呢？

《检测报告》纸质文件，正、副本的区别是加盖“正本”或“副本”印章的差别，不存在其它的不同之处

原文由 路云(luyunnc) 发表:

原文由 zal(zal) 发表:

原文由 路云(luyunnc) 发表:
《检测报告》正本是提交给客户的纸质文件，需要在原件上盖章的，怎么可能是电子版的呢？

《检测报告》纸质文件，正、副本的区别是加盖“正本”或“副本”印章的差别，不存在其它的不同之处

我的意思是说：提交给客户的是纸质文件，不可能是电子文档。既然是以只读化电子文档保留备份，则无需区分正本和副本了。提交给客户的就是原始的纸质文件，存档的就是经只读化处理的电子文档，两者在内容上保持一致，且与原始记录吻合即可。加盖“正本”和“副本”印章的目的，就是为了区分，用一个唯一性编号制作两份完全一模一样的《检查报告》(指纸质文件，且签名、盖章都是原始的)，如果存档的是保留签名盖章后的复印件，则无需盖“正本”印章。

原文由 路云(luyunnc) 发表:

《检测报告》正本是提交给客户的纸质文件，需要在原件上盖章的，怎么可能是电子版的呢？

原文由 zal(zal) 发表:

原文由 陈年花生(knight34) 发表:
已实现无纸化多年，副本、正本都是电子版的
纸质的管理起来太麻烦

如果评审材料需提交呢？现场评审时查看电子版的吗？

原文由 张十三(v2685125) 发表:
我说问一下，关于检测报告盖什么章（部门公章、还是检测专用章），是否需要区别“正本、副本”，是否需要加盖“受控章”？有文件出处吗，有规定要求吗？可不可以上传一份学习下。
我们这里检测报告出具相同的两份，均需要审批人签字，并加盖实验室公章，一份给客户，一份存档，这点在我们的程序文件中做了规定。监督评审的时候，老师也没在这个问题上说什么，是不是默认可以呢？

原文由 陈年花生(knight34) 发表:

原文由 路云(luyunnc) 发表:

《检测报告》正本是提交给客户的纸质文件，需要在原件上盖章的，怎么可能是电子版的呢？

只要客户允许电子版报告就可以了

那么多纸质的报告客户管理起来也麻烦啊

原文由 张十三(v2685125) 发表:
我说问一下，关于检测报告盖什么章（部门公章、还是检测专用章），是否需要区别“正本、副本”，是否需要加盖“受控章”？有文件出处吗，有规定要求吗？可不可以上传一份学习下。
我们这里检测报告出具相同的两份，均需要审批人签字，并加盖实验室公章，一份给客户，一份存档，这点在我们的程序文件中做了规定。监督评审的时候，老师也没在这个问题上说什么，是不是默认可以呢？

原文由 路云(luyunnc) 发表:

原文由 陈年花生(knight34) 发表:

原文由 路云(luyunnc) 发表:

《检测报告》正本是提交给客户的纸质文件，需要在原件上盖章的，怎么可能是电子版的呢？

只要客户允许电子版报告就可以了

那么多纸质的报告客户管理起来也麻烦啊

至今我还没有看到哪家技术机构提交给客户的《检定证书》、《校准证书》或《检测报告》是电子版的。每份证书都刻一张只读光盘给客户吗？如何能保证它的唯一性呢？采用电子签名或电子印章与是否是电子文档是两码事，提交给客户的通常都是唯一性的纸质文档(尽管有可能应用电子签名或电子印章)。如果真的要提供给客户的是电子文档，则应将载体介质进行只读化加密处理，并做出行唯一性标识。