主题:【讨论】《检验报告》副本需加盖“受控”-这样做对吗?

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fisher8272
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现在电子报告比较多,我们纸质的报告留档的加盖骑缝章。
副本加盖骑缝章,不加受控章。
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张十三
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原文由 zal(zal) 发表:
原文由 张十三(v2685125) 发表:
我说问一下,关于检测报告盖什么章(部门公章、还是检测专用章),是否需要区别“正本、副本”,是否需要加盖“受控章”?有文件出处吗,有规定要求吗?可不可以上传一份学习下。
我们这里检测报告出具相同的两份,均需要审批人签字,并加盖实验室公章,一份给客户,一份存档,这点在我们的程序文件中做了规定。监督评审的时候,老师也没在这个问题上说什么,是不是默认可以呢?


在《实验室资质认定工作指南》中第十二章第六节刻制印章中有实验室检测报告副本章要求


谢谢老师,方便分享下该文件吗?
张十三
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原文由 路云(luyunnc) 发表:
原文由 张十三(v2685125) 发表:
我说问一下,关于检测报告盖什么章(部门公章、还是检测专用章),是否需要区别“正本、副本”,是否需要加盖“受控章”?有文件出处吗,有规定要求吗?可不可以上传一份学习下。
我们这里检测报告出具相同的两份,均需要审批人签字,并加盖实验室公章,一份给客户,一份存档,这点在我们的程序文件中做了规定。监督评审的时候,老师也没在这个问题上说什么,是不是默认可以呢?
应该是加盖“检测专用章”。为何要出具相同的两份呢?出具一份签完字盖好章后复印一份存档不行吗?如果出具两份都是原始签名和盖章,则必须盖上“正本”交客户,盖“副本”的存档。


好的。关于实验报告中“盖章”的方法,每个实验室可能都会不同。老师有没有相关的规定,分享下,这样我们整改起来也具有说服力。
zal
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原文由 张十三(v2685125) 发表:
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原文由 张十三(v2685125) 发表:
我说问一下,关于检测报告盖什么章(部门公章、还是检测专用章),是否需要区别“正本、副本”,是否需要加盖“受控章”?有文件出处吗,有规定要求吗?可不可以上传一份学习下。
我们这里检测报告出具相同的两份,均需要审批人签字,并加盖实验室公章,一份给客户,一份存档,这点在我们的程序文件中做了规定。监督评审的时候,老师也没在这个问题上说什么,是不是默认可以呢?


在《实验室资质认定工作指南》中第十二章第六节刻制印章中有实验室检测报告副本章要求


谢谢老师,方便分享下该文件吗?


第十二章管理体系实施-做 第六节 刻制印章

实验室需刻制的与检测工作相关的印章有:

(1)、(2)实验室公章(钢印或色印);

(3)实验室财务专用章;

(4)实验室合同专用章;

(5)(6)实验室检测专用章(钢印或色印);

(8)实验室检测报告副本章;等印章
张十三
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原文由 张十三(v2685125) 发表:
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我说问一下,关于检测报告盖什么章(部门公章、还是检测专用章),是否需要区别“正本、副本”,是否需要加盖“受控章”?有文件出处吗,有规定要求吗?可不可以上传一份学习下。
我们这里检测报告出具相同的两份,均需要审批人签字,并加盖实验室公章,一份给客户,一份存档,这点在我们的程序文件中做了规定。监督评审的时候,老师也没在这个问题上说什么,是不是默认可以呢?


在《实验室资质认定工作指南》中第十二章第六节刻制印章中有实验室检测报告副本章要求


谢谢老师,方便分享下该文件吗?


第十二章管理体系实施-做 第六节 刻制印章

实验室需刻制的与检测工作相关的印章有:

(1)、(2)实验室公章(钢印或色印);

(3)实验室财务专用章;

(4)实验室合同专用章;

(5)(6)实验室检测专用章(钢印或色印);

(8)实验室检测报告副本章;等印章


感谢楼主分享,不过我也下了该文件,在文件的第十二章,第六节,我怎么没找到您所说的条款呢?
zal
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原文由 张十三(v2685125) 发表:
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原文由 张十三(v2685125) 发表:
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原文由 张十三(v2685125) 发表:
我说问一下,关于检测报告盖什么章(部门公章、还是检测专用章),是否需要区别“正本、副本”,是否需要加盖“受控章”?有文件出处吗,有规定要求吗?可不可以上传一份学习下。
我们这里检测报告出具相同的两份,均需要审批人签字,并加盖实验室公章,一份给客户,一份存档,这点在我们的程序文件中做了规定。监督评审的时候,老师也没在这个问题上说什么,是不是默认可以呢?


在《实验室资质认定工作指南》中第十二章第六节刻制印章中有实验室检测报告副本章要求


谢谢老师,方便分享下该文件吗?


第十二章管理体系实施-做 第六节 刻制印章

实验室需刻制的与检测工作相关的印章有:

(1)、(2)实验室公章(钢印或色印);

(3)实验室财务专用章;

(4)实验室合同专用章;

(5)(6)实验室检测专用章(钢印或色印);

(8)实验室检测报告副本章;等印章


感谢楼主分享,不过我也下了该文件,在文件的第十二章,第六节,我怎么没找到您所说的条款呢?[/quote

我手里的是一本书。
路云
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原文由 陈年花生(knight34) 发表:
原文由 路云(luyunnc) 发表:
原文由 陈年花生(knight34) 发表:
原文由 路云(luyunnc) 发表:

《检测报告》正本是提交给客户的纸质文件,需要在原件上盖章的,怎么可能是电子版的呢?


只要客户允许电子版报告就可以了

那么多纸质的报告客户管理起来也麻烦啊


至今我还没有看到哪家技术机构提交给客户的《检定证书》、《校准证书》或《检测报告》是电子版的。每份证书都刻一张只读光盘给客户吗?如何能保证它的唯一性呢?采用电子签名或电子印章与是否是电子文档是两码事,提交给客户的通常都是唯一性的纸质文档(尽管有可能应用电子签名或电子印章)。如果真的要提供给客户的是电子文档,则应将载体介质进行只读化加密处理,并做出行唯一性标识。


我们是通过LIMS系统出具的,客户在其权限范围内通过互联网可以查询下载到检测报告,下载的电子报告是PDF格式的带防伪底纹的只读格式。

我们是第一方、第二方检测机构,本身出具报告,也接受外检机构的报告。有管理过纸质版的报告应该是清楚的,大量的纸质报告的管理是非常麻烦的,即占空间,又费人力;而电子版的报告管理就容易得多了,只需要规定好相应的权限即可。
不是所有的单位都像你们单位那样可以随意登录互联网的。像我们单位就因为保密的要求,不允许任何电脑连接互联网,内部园区网的任何一台电脑都不允许连接光驱、移动存储介质、打印机、扫描仪、摄像头、蓝牙等设备,要想下载外网的东西,光审批流程就会将你折腾得半死。审批完成后还得由指定的部门、指定的人员、在指定的电脑上帮你下载,然后还要经过查杀病毒木马等“免疫”,再刻录只读光盘过渡,最后再从指定的终端上导入内网。如果要想打印出纸质文档,同样是麻烦无比。我们每年外送检的器具有几百台件,承检机构也有几十家。不光如此,我们单位较大,送检的部门也有十几二十个,且每次送检的人员都不同,如果每家承检机构都像你单位那样必须授权设置密码登录才能获取电子版证书,这是不现实的,也做不到。况且《校准证书》取回后还需使用部门做计量确认,用户可能还要用到《校准证书》中的数据,送外检定的最高计量标准还必须在履历档案资料中保留最近连续五个周期的《检定证书》备查等。这些都不可能在使用时只上电脑看电子文档,而不用到纸质文件。
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2013/7/22 23:22:53 Last edit by luyunnc
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