文件发放前需要发放审批吗?

KingDz

结帖率：

100%

关注：0 |粉丝：0

新手级：新兵

2013/7/18 8:12:52 11楼管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

原文由 张十三(v2685125) 发表:
原文由 妮称(hfgatsuzhou) 发表:
现在我的做法是:

新文件或修后的文件经审批后-----资料管理员更新实验室受控文件清单------资料管理员填写<文件发放/回收申请表>,由质量负责人审核后发放------收件部门或人员在<文件发放/回收记录表>中签收.

电子和书面的文件均采用这种方式,大家觉得可行吗?

发动的电子文件，建议一条是发送PDF版的，然后设置成水印（非受控），电子阅读不显示，打印后显示，并加密码保护。

防止资料更改，出版。

pdf文件中相关功能是乍么设置的？　没用过。

赞贴

拍砖

妮称

禁止发帖修改昵称

ID：hfgatsuzhou

行业：其他

积分：0升级还需100积分

声望：0升级还需100声望

注册时间：0000-00-00

最后登录时间：0000-00-00

进入iLog 私信关注

结帖率：

100%

关注：0 |粉丝：0

新手级：新兵

2013/7/19 8:20:03 12楼管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

原文由 张十三(v2685125) 发表:
原文由 妮称(hfgatsuzhou) 发表:
现在我的做法是:

新文件或修后的文件经审批后-----资料管理员更新实验室受控文件清单------资料管理员填写<文件发放/回收申请表>,由质量负责人审核后发放------收件部门或人员在<文件发放/回收记录表>中签收.

电子和书面的文件均采用这种方式,大家觉得可行吗?

发动的电子文件，建议一条是发送PDF版的，然后设置成水印（非受控），电子阅读不显示，打印后显示，并加密码保护。

防止资料更改，出版。

这个主意不错哦, 让我好好琢磨琢磨,如果可行的话, 下一步我们就这么做, 谢谢!

赞贴

拍砖

张十三

禁止发帖修改昵称

ID：v2685125

行业：其他

积分：0升级还需100积分

声望：0升级还需100声望

注册时间：0000-00-00

最后登录时间：0000-00-00

进入iLog 私信关注

结帖率：

100%

关注：0 |粉丝：0

新手级：新兵

2013/7/19 8:58:31 13楼管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

原文由 KingDz(nerd) 发表:
原文由 张十三(v2685125) 发表:
原文由 妮称(hfgatsuzhou) 发表:
现在我的做法是:

新文件或修后的文件经审批后-----资料管理员更新实验室受控文件清单------资料管理员填写<文件发放/回收申请表>,由质量负责人审核后发放------收件部门或人员在<文件发放/回收记录表>中签收.

电子和书面的文件均采用这种方式,大家觉得可行吗?

发动的电子文件，建议一条是发送PDF版的，然后设置成水印（非受控），电子阅读不显示，打印后显示，并加密码保护。

防止资料更改，出版。

pdf文件中相关功能是乍么设置的？　没用过。

这里说的PDF程序是“Adobe Acrobat 9.0”版本，安装后，在其标签栏的文档下，点击“水印”可以增加我上面说的“受控或非受控，可以设置成打印出来显示非受控等”，在其标签栏的高级设置中，找到“安全性”然后设置密码保护。

这样在别人阅读的时候什么都不显示，当然了也可以增加你们的logo水印。当打印的时候，就会出现“非受控”标识。由于文档已经设置了安全性，所以非管理人员不能随意进行更改。

赞贴

拍砖