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主题：【咨询】体系文件换版问题

浏览0 回复4 电梯直达

zhaohui83

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发表于：2013/12/06 09:49:45 楼主管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

我们公司的质量手册和程序文件今年8月份进行了换版，由A版本文件换为B版本文件，因三级文件如仪器设备操作维护的作业指导书、检测方法相关的作业指导书等与质量手册及程序文件关联不大，故没有实施换版，仍为A版本文件，现在面临一个问题，就是如果新编制仪器设备操作维护的作业指导书，应该定义为A版本文件还是B版本文件呢？请指教，谢谢。

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2013/12/6 9:59:45 沙发管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

这个问题不大吧，你对下面的文件只需要利益清晰就可以了。

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张十三

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2013/12/6 10:08:00 板凳管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

第二次修订的一二级文件，在文件表头上明确为“第二版”，未修订的操作规程文件表头肯定是“第一版”，新编制的操作规程肯定是首版“第一版”。文件的版本我觉得是对个人文件说的，而不是一群文件。

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花生

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2013/12/7 18:30:55 马扎管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

看你文件控制程序怎么要求了，为了好管理也可以统一到B版

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KingDz

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2013/12/9 13:20:04 地毯管理分享倒序浏览只看楼主回复私聊

文件的修订与否，首先要做到现行有效与唯一性。你们只换手册和程序文件，那么其中是否有对三层次的文件的变更引用？如果没有任何变更，可以不对其改变。
如果涉及到内容修改，那么最好统一修订吧，即使没有多大变化，也可以借次机会整理一下，核查一下相关文件，统一变更一下年号，便于查询管理。
至于第几版不重要，重要的是保持文件的现行有效，管理体系完整性。

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