主题:【讨论】部门更换需要做些什么工作

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原文由 西瓜猫猫西瓜(vivi_vivi) 发表:
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部门更换需要做哪方面的工作?

个人理解:

1.专题会议

2.实验室体系文件(质量手册,程序文件)的修订(如需要)

3.三层,四层文件的审查,相对应做修订

4.通知CNAS评审处关于组织架构的调整

以上是不是需要做,有没有其他的补充?


2--肯定是需要的,部门都变了,职责肯定变动的,体系文件动是必然的

5--人员能力矩阵图要变

6--重要岗位授权/任命书要变

7--如果是技术人员,还涉及到设备使用任命的变动

8--如果职责变了,相应能力培训要跟上

暂时就想到这么多了,后面的人继续补充


恩恩,讲的很好!
fisher8272
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部门更换需要做哪方面的工作?

个人理解:

1.专题会议

2.实验室体系文件(质量手册,程序文件)的修订(如需要)

3.三层,四层文件的审查,相对应做修订

4.通知CNAS评审处关于组织架构的调整

以上是不是需要做,有没有其他的补充?


2--肯定是需要的,部门都变了,职责肯定变动的,体系文件动是必然的

5--人员能力矩阵图要变

6--重要岗位授权/任命书要变

7--如果是技术人员,还涉及到设备使用任命的变动

8--如果职责变了,相应能力培训要跟上

暂时就想到这么多了,后面的人继续补充


2-体系文件修订后,需要宣贯与考核。

4-不是通知评审处,官方文件是秘书处,实验室处已经改名为认可2、3处了。一般而言,如果不是很大的变更,不上报也没有什么事。

7-技术人员工作变更的话,质量监督要跟上,质量、技术负责人对监督重点要把握清楚。

8-不要忘记培训有效性评价。

9-内审组长根据组织架构,进行相应的内审计划调整,如有可能最好在调整后的2-3个月进行一次内部审核,确定调整的有效性,最高管理者要关注调整后组织的沟通是否流畅,与4.1.6条款的符合性。

10-管理评审中加入对组织架构调整的评价,组织架构调整属于顶层设计,要放到管理评审里面。

在多说一句,组织架构调整,是符合4.10改进的相关要求的。
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2014/4/4 13:15:06 Last edit by fisher8272
七月破晓
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怎么个更换法?


部门减少几个这种情况。
如果是组织机构上大的调整或最高管理者改变,文件必须要换版由新的管理者批准,如果仅是无关紧要的小部门去掉只算是组织上的小变更,可以修订文件,仅供参考。
部门发生变化,职责重新安排,势必引起体系发生重大变化,必须转版,重新构建组织机构图,明确部门职责。
比如我们实验有个后勤部 就做杂活的 体系里牵涉少 只是架构中有 者何必费工夫去换版呢


后勤行政一般都不放入体系内的吧
恩 一般情况实验室是不放的 但是我们和实际是完全一样的,在整个管理体系中后勤行政的工作基本没有牵涉
czcdczg
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怎么个更换法?


部门减少几个这种情况。
如果是组织机构上大的调整或最高管理者改变,文件必须要换版由新的管理者批准,如果仅是无关紧要的小部门去掉只算是组织上的小变更,可以修订文件,仅供参考。
部门发生变化,职责重新安排,势必引起体系发生重大变化,必须转版,重新构建组织机构图,明确部门职责。
比如我们实验有个后勤部 就做杂活的 体系里牵涉少 只是架构中有 者何必费工夫去换版呢


后勤行政一般都不放入体系内的吧
恩 一般情况实验室是不放的 但是我们和实际是完全一样的,在整个管理体系中后勤行政的工作基本没有牵涉
采购和培训是由后勤行政负责的,涉及管理体系。
七月破晓
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怎么个更换法?


部门减少几个这种情况。
如果是组织机构上大的调整或最高管理者改变,文件必须要换版由新的管理者批准,如果仅是无关紧要的小部门去掉只算是组织上的小变更,可以修订文件,仅供参考。
部门发生变化,职责重新安排,势必引起体系发生重大变化,必须转版,重新构建组织机构图,明确部门职责。
比如我们实验有个后勤部 就做杂活的 体系里牵涉少 只是架构中有 者何必费工夫去换版呢


后勤行政一般都不放入体系内的吧
恩 一般情况实验室是不放的 但是我们和实际是完全一样的,在整个管理体系中后勤行政的工作基本没有牵涉
采购和培训是由后勤行政负责的,涉及管理体系。
这是你们,不是我们,采购有采购部,培训是办公室
czcdczg
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