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主题：【讨论】原始记录都要附所有仪器分析的谱图吗

浏览0 回复29 电梯直达
cjh0576
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发表于：2015/09/16 09:37:27 楼主 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
之前觉得都推无纸化办公了，谱图打印出来太浪费纸张，按实验编号归档成电子版。现在实验室认可，说要在原始记录面附谱图，有几点想跟大家讨论下：
1.像ICP，打个样品，加上5点标曲，加标，空白，所有谱图打出来，得十几页，还是有选择的打印？
2.GCMS，看到有人说是一个谱图弄到一张纸上打印，也有双面打印的，请问大家是怎么操作的？
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西瓜猫猫西瓜
vivi_vivi
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2015/9/16 9:58:30 沙发 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
呃，谁说谱图一定要打印出来的？哪一条这么规定了？
我们都不打印的，电子档管理，当然了，电子档一定要有追溯、保密、唯一性、安全
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zal
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2015/9/16 10:00:16 板凳 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
图谱是原始记录的一部分，应该保存完整的，至于正反打印还是单面打印我觉得都可以吧，现在提倡节约不是吗
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2015/9/16 10:02:40 马扎 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 西瓜猫猫西瓜(vivi_vivi) 发表:
呃，谁说谱图一定要打印出来的？哪一条这么规定了？
我们都不打印的，电子档管理，当然了，电子档一定要有追溯、保密、唯一性、安全
如果评审时查你的记录也要看图谱的，你们怎样应对，是让他们看电子版的吗？
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czcdczg
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2015/9/16 10:15:40 地毯 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
打印出来附在原始记录里，专家才看得见，平时可以保存电子档，评审时就要搞一些让专家看。
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马克思的战友
qq469023950
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2015/9/16 11:31:39 地板 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
怎么方便怎么操作。要做到数据可追溯
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依风1986
xurunjiao5339
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2015/9/16 12:51:01 6楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
我們測試樣品信息有打出來，儀器有記錄，方便調閱出來
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cjh0576
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2015/9/16 14:44:24 7楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 西瓜猫猫西瓜(vivi_vivi) 发表:
呃，谁说谱图一定要打印出来的？哪一条这么规定了？
我们都不打印的，电子档管理，当然了，电子档一定要有追溯、保密、唯一性、安全
前几天现场审核，口头说了，要附在原始记录后面。
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cjh0576
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2015/9/16 14:45:59 8楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 zal(zal) 发表:
图谱是原始记录的一部分，应该保存完整的，至于正反打印还是单面打印我觉得都可以吧，现在提倡节约不是吗
我觉得实在太浪费纸张了，原始记录、标准溶液配制记录、谱图、申请单、报告，一份实验这些纸加起来一叠。
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cjh0576
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2015/9/16 14:49:59 9楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 czcdczg(czcdczg) 发表:
打印出来附在原始记录里，专家才看得见，平时可以保存电子档，评审时就要搞一些让专家看。


我只经历过一次评审，这次没有指定看哪个月的原始记录。评审现场老师一般是让我们自己随拿一部分，还是会指定把那个月的记录拿出来？
不然，分平时和评审两套操作，万一抽到我们没打印出来的那一部分？
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abzh99312
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2015/9/16 14:56:23 10楼 管理 分享 倒序浏览 只看楼主 回复 私聊
原文由 cjh0576(cjh0576) 发表:
前几天现场审核，口头说了，要附在原始记录后面。


这老师贻笑大方或者你理解错了，可能他只是要你把他要看的打印出来方便查阅，但是没有理由要求所有的都印成纸档，他没有对应条款可开具不符合。
我们就没有，老师要看就打印给他看，想上机看就掉出他指定的来给他看，只要你能准确掉出原始信息，他没话说。
况且有些高端实验室真的就无纸化了，连文件纸档都没有的，全部都是电子信息，那要按他的要求不就没法活下去了。
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