主题:【第八届原创】管理体系中-岗位职能的分配!希望对大家有帮助!

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1.人员配置
在影响实验室检测工作质量的诸多因素中,人是最重要的因素。为此必须从系统的角度来加以策划和设计,应根据当前和可预计未来要开展的检测、抽样任务以及管理体系的要求来识别和确定人力资源的需求,并对人员进行培训与考核,确保各类人员、各岗位人员具有相应的资格和能力。
2.人员分类
实验室应根据工作需要配备足够的管理、检测、内审、监督人员,这些人员应经过与其承担的任务相适应的教育、培训,并有相应的技术知识和经验。
(1)管理人员主要是指在管理体系运行过程中,负责某项管理职能的人员,如负责设备管理、人员管理、技术管理、档案管理等工作的人员。
(2)检测人员是指从事检测工作的人员。
(3)内审员是指从事对本实验室管理体系进行定期内部审核的人员。
(4)监督员是指负责对检测过程实施监督的人员。
3.人员资格要求
(1)实验室最高管理者应具备大专以上文化水平及相应专业技术职务,具有较丰富的管理工作经验,熟悉国家、部门、地方关于检测方面的政策、法规、法令。
(2)技术负责人应具有工程师及以上技术职称;熟悉国家和行业有关规范、规程及检测技术标准;具有较丰富的专业知识和工作经验;具有较强的分析、归纳和综合能力;具有相应的管辖范围的业务能力。
(3)质量负责人应熟悉《评审准则》,具有组织本实验室管理体系有效运行和持续改进的管理能力。在规模较小的实验室中,质量负责人也可以由技术负责人兼任。
(4)授权签字人应具有工程师及以上技术职称,熟悉业务,经考核合格。其还应在本专业领域从业三年以上;熟悉或掌握检测技术及实验室体系管理程序;熟悉或掌握所承担签字领域的相应技术标准方法;熟悉检测报告审核签发程序;具有对检测结果作出相应评价的判断能力;熟悉《评审准则》及其相关的法律法规技术文件的要求。
(5)检测人员应具备中专以上文化水平,掌握本专业基础理论知识和专业知识,具有一定的实际操作技能。熟悉从事项目的有关标准、方法、原理和有关数理统计知识,能正确处理和判断检测结果,并经考核合格持有上岗证。
(6)内审员应具备大专以上文化水平,并有三年以上检测工作经验,经过培训、考核取得内审员资格证书。熟悉《评审准则》及管理体系,对管理体系具有判断能力。
(7)监督员应具备大专以上文化水平、中级及以上专业技术职务。熟悉本实验室的管理体系,熟悉检测方法和检测过程,对检测数据正确与否具有判断能力。
4.人员职责
根据GB 50618-2011《房屋建筑和市政基础设施工程质量检测技术管理规范》的最新要求,检测机构人员职责如下:
(1)检测机构负责人
1)全面负责检测机构各项工作,组织贯彻执行国家关于质量检验的有关方针、政策、法律、法规等,批准检测机构的规划和计划。(简要归纳为:主全面批规划,下同)
2)主管管理体系的策划,组织确定本检测机构质量方针和质量目标,确保质量方针和目标为全体职工理解和执行。(定方针保执行
3)主管建立与管理体系相适应的组织机构,人力资源控制、检测设施与环境控制,明确各部门的职责及相互关系,确保管理体系的有效实施和运行。(配资源保有效)
4)批准管理手册的制定和修改,负责管理评审工作,负责体系文件的签发工作。(准颁布主管评)
5)任命质量负责人、技术负责人、授权签字人、质量监督员等关键岗位人员。(下任命含授权)
6)主持检测机构工作,审查和处理实验室重大业务技术问题。(大问题要处理)
7)负责检测机构的财务管理工作,对实验室的安全生产负责。(抓安全管财务)
8)可授权代理人全权负责检测机构的全面管理工作,行使各种与检测活动相关的职能权力。(不得闲可授权)
(2)技术负责人
应具有相应专业的中级、高级技术职称,连续从事工程检测工作的年限符合相关规定,全面负责检测机构的技术工作,其岗位职责如下:
1)确定技术管理层的人员及其职责,确定各检测项目的负责人;(定技术团队)
2)主持制定并签发检测人员培训计划,并监督培训计划的实施;(管人员培训)
3)主持对检测质量有影响的产品供应方的评价,并签发合格供应方名单;(管供应评价)
4)主持收集使用标准的最新有效版本,组织检测方法的确认及检测资源的配置;(管检测标准)
5)主持检测结果不确定度的评定;(管结果评定)
6)主持检测信息及检测档案管理工作;(管检测档案)
7)按照技术管理层的分工批准或授权有相应资格的人批准和审核相应的检测报告;(管技术审核)
8)主持合同评审,对检测合作单位进行能力确认;(管合同评审)
9)检查和监督安全作业和环境保护工作;(查环境安保)
10)批准作业指导书、检测方案等技术文件;(批作业方案)
11)批准检测设备的分类,批准检测设备的周期校准或周期检测计划并监督执行;(管设备周检)
12)批准实验比对计划和参加本地区组织的能力验证,并对其结果的有效性组织评价。(管能力比对)
(3)质量负责人
应具有相应专业的中级或高级技术职称,连续从事工程检测工作的年限符合相关规定,负责检测机构的质量体系管理,其岗位职责如下:
1)主持管理(质量)手册和程序文件的编写、修订,并组织实施;(管编写)
2)对管理体系的运行进行全面监督,主持制定预防措施、纠正措施,对纠正措施执行情况组织跟踪验证,持续改进管理体系;(管纠正)
3)主持对检测的申诉和投诉的处理,代表检测机构参与检测争议的处理;(管申诉)
4)编制内部质量体系审核计划,主持内部审核工作的实施,签发内部审核报告;(主内审)
5)编制管理评审计划,协助最高管理者做好管理评审工作,组织起草管理评审报告;(协管评)
6)负责检测人员培训计划的落实工作;(协培训)
7)主持检测质量事故的调查和处理,组织编写并签发事故调查报告。(管事故)
(4)授权签字人
1)负责结果报告控制,对授权签字范围内的检测报告进行把关,并对签字的检测报告全面负责;(签发正确报告)
2)有权停止不符合要求的检测工作,扣发有疑问的检测报告。(停发错误报告)
实验室授权签字人常用的十张工作用表:
1)法律、法规、规章一览表
2)通过资质认定的项目一览表
3)使用的国家标准、行业标准和地方标准一览表
4)人员持证情况一览表
5)人员签字范围、签字识别一览表
6)各检验室、样品室、留样室和技术档案室环境条件一览表
7)仪器设备检定、校准状态一览表
8)实验室特殊要求一览表
9)行业特殊要求一览表
10)实验室检验报告签发程序一览表
(5)项目负责人
应具有相应专业的中级技术职称,从事工程检测工作的年限符合相关规定,负责本检测项目的日常技术、质量管理工作,其岗位职责如下:
1)编制本项目作业指导书、检测方案等技术文件;(编方案)
2)负责本项目检测工作的具体实施,组织、指导、检查和监督本项目检测人员的工作;(督检测)
3)负责做好本项目环境设施、检测设备的维护、保养工作;(管设备)
4)负责本项目检测设备的校准或检测工作,负责确定本项目检测设备的计量特性、分类、校准或检测周期,并对校准结果进行适用性判定;(管溯源)
5)组织编写本项目的检测报告,并对检测报告进行审核;(审报告)
6)负责本项目检测资料的收集、汇总及整理。(汇资料)
(6)检测人
应经过相应各种检测项目的技术培训,经考核合格,取得岗位证书,其职责如下:
1)掌握所用仪器设备性能、维护知识和正确保管使用;(掌握设备)
2)掌握所在检测项目的检测规程和操作程序;(掌握规程)
3)按规定的检测方法进行检测,坚持检测程序;(正确检测)
4)作好检测原始记录;(记录数据)
5)对检测结果在检测报告上签字确认;(确认结果)
6)负责所用仪器、设备的日常保管及维护清洁工作;(维护设备)
7)负责所用仪器、设备使用登记台账;(登记台账)
8)负责检测项目工作区的环境卫生工作等。(保持环境)
(7)设备管理员
应具有检测设备管理的基本知识和工程检测工作的基本知识,从事工程检钡4工作的年限符合相关规定,负责检测设备的日常管理工作,其职责如下:
1)协助检测项目负责人确定检测设备计量特性、规格型号,参与检测设备的采购安装;(协采购)
2)协助检测项目负责人对检测设备进行分类;(协分类)
3)建立和维护检测设备管理台账和档案;(建档案)
4)对检测设备进行标识,对标识进行维护更新;(管标识)
5)协助检测项目负责人确定检测设备的校准或检测周期,编制检测设备的周期校准或检测计划;(管校准)
6)提出校准或检测单位,执行周期校准或检测计划;(管校准)
7)对设备的状况进行定期、不定期的检查,督促检测人员按操作规程操作,并做好维护保养工作;(督维护)
8)指导、检查法定计量单位的使用。(查量纲)
(8)信息管理
具有一级及以上计算机证书,负责本机构信息化工作、局域网及信息上传工作,其职责如下:
1)建立和维护计算机本系统、局域网,作好网络设备、计算机系统软、硬件的维护管理;(建立系统)
2)负责本系统、局域网与本地区信息管理系统控制中心连接的管理工作,确保网络正常连接,准确、及时地上传检测信息;(管理系统)
3)作好检测数据的积累整理;(积累数据)
4)作好检测信息统计及上报工作。(统计信息)
(9)档案管理员
应具有相应的文秘基本知识,负责档案管理的具体工作,其职责如下:
1)指导、督促有关部门或人员作好检测资料的填写、收集、整理、保管,保质保量按期移交档案资料;(督促整理)
    2)负责档案资料的收集、整理、立卷、编目、归档、借阅等工作;(收集归档)
3)负责有效文件的发放和登记,并及时回收失效文件;(发放登记)
4)负责档案的保管工作,维护档案的完整与安全;(保管维护)
5)负责电子文件档案的内容应与纸质文件一致,一起归档;(电子归档)
6)参与对已超过保管期限档案的鉴定,提出档案存毁建议,编制销毁清单。(鉴定销毁)
希望对大家有帮助!
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